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Assistant d’agence polyvalent h/f - CDI

Publié le 17 février 2024
Assistant d'agence polyvalent h/f - CDI

In fine Réunion

  • Saint-Paul
  • Logistique
  • BTP
  • Industrie
  • Transport
  • La Réunion
  • Secrétariat
  • Bac +2
  • 2 à 5 ans
  • CDI
  • In fine


In fine Réunion, cabinet spécialisé dans l’accompagnement des structures dans leurs recrutements et le développement de la ressource humaine, recherche pour son client : un.e assistant.e d’agence polyvalent.e h/f. Partenaire de confiance, spécialisé dans l’accompagnement des structures pour révéler et valoriser le potentiel des ressources et des relations humaines. Notre approche est guidée par des valeurs éthiques, de confiance et d’efficacité. Nous intervenons avec proactivité, disponibilité et transparence, cherchant constamment à réunir les talents, nourrir les ambitions et concrétiser les projets de nos partenaires. Notre client, spécialisé dans la location de grues mobiles, le transport, et la manutention, opère dans la zone de l’Océan Indien (Réunion, Maurice, Mayotte), ainsi qu’en Nouvelle-Calédonie et aux Antilles.

Missions :

  • Sous la supervision du directeur d’agence, vous serez responsable du bon fonctionnement global de l’agence, en assurant l’accueil, la gestion administrative, et la coordination efficace de l’information entre les services.

Missions principales :

  • Gestion de l’accueil physique et téléphonique des divers interlocuteurs.
  • Suivi et traitement des bons de commandes.
  • Facturation des clients internes et externes.
  • Suivi des relances clients.
  • Gestion du planning d’exploitation des grutiers et chauffeurs en collaboration avec l’exploitation.
  • Suivi des plannings de congés et récupération en coordination avec l’exploitation.
  • Gestion des intérimaires et liaison avec les sociétés de travail temporaire.
  • Transmission des variables de paie dans les délais requis par le service RH.

Profil :

  • Vous êtes titulaire d’une formation supérieure, au minimum de niveau BAC +2, de type BTS assistant de gestion ou une formation équivalente en administration et gestion des entreprises.
  • Fort.e d’une expérience professionnelle significative de 3 à 5 ans sur un poste similaire, vous avez développé de réelles compétences et capacités de gestion administrative et opérationnelle.
  • Vous maitrisez le Pack Office.
  • La connaissance des outils Sage et Ciel sont des atouts pour ce poste.
  • Vous avez une volonté de projection et d’implication dans ce projet professionnel.
  • Votre autonomie et votre discrétion, votre aisance relationnelle et vos qualités relationnelles sont reconnues, soulignant votre capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.
  • Vous êtes à l’aise dans la collaboration en équipe et favorisez une synergie du service.

Informations supplémentaires :

  • Poste en CDI.
  • Salaire proposé : à partir de 2200 € brut sur 39 heures hebdomadaires.
  • Secteur : Poste basé dans le secteur Ouest de l’île.
  • Référence de l’offre : REF M2402 AAP

Coordonnées

Si vous êtes prêt.e à relever ce défi, merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation à [email protected] REF M2402 AAP In fine Réunion et son client valorisent la diversité et l’inclusion. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, indépendamment de leur origine, couleur de peau, religion, sexe, identité de genre, orientation sexuelle, ou handicap.

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