Gestionnaire paie h/f

L’établissement public de santé mentale recherche un(e) gestionnaire paie h/f.

Missions :
La mission paie est d’assurer au quotidien la gestion des éléments de paie dans le respect des règles et procédures définies.

Activités :

• Traitement, saisie, contrôle et validation des éléments variables et calcul de la paie :
  - Extraire, contrôler, cadrer et intégrer les éléments variables de paie en lien avec la cellule GTT.
  - Collecter et mettre à jour les éléments de paie du mois (astreintes, heures dues, avantages en nature et primes diverses).
  - Lancer le traitement de la paie et son mandatement (calcul, contrôle et validation).
  - Assurer le traitement de la paie des accueillants familiaux thérapeutiques (AFT) en lien avec le cadre et l’assistante sociale.

• Accueil, orientation, conseil et information :
  - Informer l’agent sur sa rémunération et les éléments de son bulletin de salaire.
  - Assurer et conseiller l’équipe des gestionnaires RH « Pôle » et RH de carrière à chaque évolution de nomenclature.
  - Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des agents.

• Mise à jour des bases de données RH et des tableaux de bord :
  - Renseigner et suivre au fil de l’eau les bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières à des fins de pilotage.

• Traitement de fin de mois/trimestre/année :
  - Déclarer les charges mensuelles auprès des organismes sociaux.
  - Assurer la régularisation des charges liées aux IJSS en paye et le suivi en lien avec les affaires financières.
  - Etablir les titres de recettes du personnel mis à disposition.
  - Participer aux opérations annuelles des données sociales (DSN).
  - Mettre en œuvre les indemnisations des CET.
  - Assurer le traitement des factures hors paye.
  - Participer à la liquidation des primes annuelles.

• Gestion des attestations Pôle Emploi :
  - Déclarer les charges mensuelles auprès des organismes sociaux.
  - Assurer la régularisation des charges liées aux IJSS en paye et le suivi en lien avec les affaires financières.
  - Etablir les titres de recettes du personnel mis à disposition.
  - Participer aux opérations annuelles des données sociales (DSN).
  - Mettre en œuvre les indemnisations des CET.
  - Assurer le traitement des factures hors paye.
  - Participer à la liquidation des primes annuelles.

• Activités spécifiques :
  - S’impliquer dans la démarche de certification des comptes.
  - Participer à la préparation des contrôles URSSAF et de la Chambre Régionale des Comptes (CRC).

Savoir-faire :

• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs au domaine de la paie.
• Classer les données, des informations, des documents de diverses natures.
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées au métier.
• Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d’activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart.
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers AGFA, AGIRH, PH7, MAGH2 et Hexagone.
• Rédiger et mettre en forme des notes, des procédures, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétences.
• Connaitre les mécanismes de paie.
• Créer et exécuter des requêtes.

Savoir-être :

• Respect strict de la confidentialité des informations traitées et communiquées.
• Capacité d’anticipation et appréciation de la charge de travail pour la planifier.
• Être rigoureux et organiser.
• Être curieux et aimer faire évoluer ses connaissances.
• Disponibilité, flexibilité et réactivité.

Expériences attendues :

• Gestion budgétaire et administrative.
• Logiciels dédiés à la gestion RH.
• Connaissances de l’outil de gestion financière.
• Connaître la nomenclature comptable (M21).
• Gestion des ressources humaines.
• Connaissance de l’organisation et fonctionnement interne de l’établissement.
• Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière.
• Statut des personnels médicaux.
• Communication.

Formation/qualification requises :

• Diplôme comptabilité/gestion/RH ou formation similaire souhaitée.

Informations supplémentaires :

• Horaires de travail : poste à temps plein.
• Type de recrutement : CDD 5 à 6 mois.
• Salaire brut/Net mensuel : 2440 € net/mois.
• Date limite de dépôt de candidature : 20/03/2023.