Instructeur des fiches actions FEDER h/f

Placé sous la responsabilité du Responsable du Guichet Unique, Recherche, Développement Technologique et Innovation, le titulaire du poste devra participer et contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de la Politique Régionale en matière de mobilisation et de gestion des Fonds Européens (FEDER) dans les secteurs de la Recherche, du Développement Technologique et de l’Innovation.

À ce titre, il assurera notamment les missions suivantes :
• Contribuer à la mise en place des Fiches Actions relatives au Guichet Unique.
• Assurer le suivi et le pilotage des Fiches Actions.
• Assurer de manière générale le rôle de Service Instructeur.
• Participer à l’élaboration des différents outils de planification et de pilotage et les tenir à jour (tableaux de bord de consommation, de certification, de suivi des indicateurs…).
• Assurer la communication sur les aides existantes et informer les bénéficiaires potentiels en assurant une mission d’accueil et d’accompagnement des bénéficiaires.
• Travailler en étroite collaboration avec des directions de la Région et notamment la Direction des Affaires Juridiques et des Marchés, la Direction des Bâtiments et Architecture, la Direction Générale Adjointe des Affaires Européennes…
• Répondre aux sollicitations internes et externes à la collectivité en termes de production de données.
• Animer les réseaux existants pour rendre les Fiches Actions attractives et veiller à leur consommation.
• Se charger de décliner toutes les procédures liées au traitement des dossiers et assurer leur suivi de manière rigoureuse.
• Accuser réception des demandes et les instruire compte tenu de leur opportunité, faisabilité ainsi que sur les plans financier, technique, administratif.
• Élaborer et présenter les rapports et notes de synthèse aux instances élues ou autres (Commissions Sectorielles, Commissions Permanentes, Comité Local…).
• Décliner et suivre toutes les étapes de traitement des dossiers après validation : programmation, engagement, notification, conventionnement, suivi de l’opération, contrôle de service fait, paiement au bénéficiaire, déclaration des dépenses, certification, appel de fonds, suivi des enjeux liés au dégagement d’office, clôture du dossier, déprogrammation, contrôle qualité gestion, contrôle par sondage ou exhaustif, évaluation, établissement du rapport annuel… 
• Préparer et se soumettre aux contrôles exercés par les autorités internes à la Collectivité (Service Contrôle, Audit…) ou externes (Commission Interministérielle de Coordination des Contrôles, Commission Européenne, Cour des Comptes…).
• Accompagner les réflexions nécessaires à l’évolution et à l’adaptation des dispositifs.
• Participer aux diverses instances interinstitutionnelles des différentes fiches, aux différentes réunions et contrôles sur place.
• Se tenir informé des évolutions se rapportant aux procédures administratives, aux marchés publics, à la gestion du FEDER.

CAPACITÉS – APTITUDES :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des procédures administratives de traitement des dossiers sur les plans technique et financier.
• Très bonne connaissance des procédures liées au Code des Marchés publics.
• Bonne maîtrise des procédures de gestion des Fonds Européens et notamment des missions de Service Instructeur.
• Bonne connaissance des textes réglementaires en particulier européens, des contraintes et exigences européennes.
• Bonne connaissance des données comptables et financières publiques et privées.
• Connaissance du milieu de la recherche et de l’innovation, ainsi que de ses acteurs.
• Aptitude au travail en équipe et à l’animation du partenariat (souplesse et adaptabilité aux contraintes).
• Aptitude à élaborer les outils de suivi et de pilotage des activités.
• Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.
• Savoir gérer les relations professionnelles internes et externes.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures de gestion administrative.
• Disponibilité, polyvalence, qualité d’écoute et relationnelle.
• Sens de l’autonomie, réactivité et anticipation.
• Sens de l’organisation, méthode, rigueur.
• Esprit d’équipe.
• Bonne gestion des priorités, adaptation aux nouveaux programmes et procédures.
• Devoir de réserve et discrétion professionnelle.

MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
• Versant : Fonction Publique Territoriale.
• Cadres d’emplois des Attachés Territoriaux.
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude).
◦ Contractuelle (Bac +3 minimum, Article 3-2 ou 3-3 de la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale).
• Absence de conflits d’intérêts.

Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.