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Responsable du service au pilotage - direction générale adjointe patrimoine et action h/f

Publié le 25 juillet 2022
Responsable du service au pilotage - direction générale adjointe patrimoine et action h/f

REGION REUNION

  • Administration
  • Gestion
  • Finance
  • La Réunion
  • Bac +5
  • 2 à 5 ans
  • Région Réunion recrute - offres emploi collectivité


Sous la responsabilité de la Direction Générale Adjointe Développement Patrimoine et Action Territorialisée, il contribue à la coordination de l’activité globale de la DGA. Il mobilise des moyens humains et budgétaires associés permettant d’atteindre les objectifs assignés. Il propose et met en œuvre des actions, suit et analyse les résultats obtenus et rend compte de l’activité. Il assure le pilotage managérial, administratif, financier et juridique du service.

MISSIONS À REMPLIR :
Assure la coordination des activités du service, telles que :
– Appui à la stratégie – aide au pilotage de la DGA ;
– Améliorer les process/procédures et valoriser la gestion en mode projet ;
- Diffuser les procédures de gestion à respecter (référentiel de contrôle interne, processus de gestion, etc.) ;
- S’assurer du respect des référentiels de gestion établis ;
- Préconiser des plans d’actions visant à réduire les écarts aux procédures « références » à destination des directions de la DGA ;
- Développer des outils valorisant la gestion en mode projet ;
- Assurer le rôle de référent de la « certification des comptes » et accompagner les directions dans le respect des préconisations.

Valoriser la donnée : 
- Clarifier les processus produisant de la donnée ;
- Proposer et superviser les évolutions souhaitables des processus ;
- Etre en appui aux directions sur l’évolution des outils métiers et les accompagner sur la définition des spécifications fonctionnelles des systèmes d’information ;
- Superviser la mise à jour régulière des bases de données des directions de la DGA en valorisant des données de qualité et des process d’automatisation ;
- Participer, en relation avec les directions de la DGA et en partenariat avec la DSIO à la construction du système d’information décisionnel de la Région ;
- Réaliser des tableaux de bord d’activités ;
- Assurer le rôle de référent Open Data de la DGA.

Piloter l’évaluation des politiques publiques :
- Développer une culture interne de l’évaluation ;
- Élaborer une méthodologie d’évaluation adaptée à chacune des politiques publiques/missions transversales en associant les acteurs concernés (élus et directions) ;
- Accompagner les élus et directions dans la mise en œuvre de l’évaluation des politiques publiques/missions transversales ;
- Participer à la définition d’indicateurs de résultats pertinents ;
- Veiller à la qualité et à disponibilité des indicateurs de résultat utiles à l’évaluation des politiques publiques/missions transversales de la DGA ;
- Structurer un ensemble d’outils cohérents et de pratiques et développer des référentiels, guides d’entretiens, questionnaires, etc… ;
- Élaborer des tableaux de bord, y compris prospectifs, des indicateurs opérationnels et de pilotage ;
- Formuler des conclusions/recommandations et amener à requestionner toute action menée afin de veiller à une pertinence continue ;
- Réaliser des dialogues de gestion périodiques.

Animation et coordination des fonctions ressources de la DGA notamment,
Contribuer au suivi budgétaire et financier :
- Développer la compétence financière des directions de la DGA en lien avec la direction des Finances et veiller à la pleine diffusion et appropriation des règles (règlement budgétaire et financier notamment) et objectifs fixés ;
- Piloter l’actualisation et la consolidation des Plan Pluriannuels de Fonctionnement et d’Investissement ;
- Consolider et analyser la pertinence des propositions budgétaires et être force de proposition sur les pistes d’équilibre ;
- Valider les engagements AP/AE des directions (avec ventilation pluriannuelle de CP) ;
- Consolider les plans prévisionnels de mandatement et proposer des arbitrages ;
- Consolider les rapports budgétaires de la DGA et veiller à leur qualité et homogénéisation (orientations budgétaires, budget primitif, décision modificative, compte administratif / rapport d’activité) ;
- Suivre la qualité de la chaîne budgétaire (délai global de paiement, inventaire comptable, …) ;
- Organiser et piloter le plan d’économie de la DGA en veillant à sa mise en œuvre par les directions ;
- Être en appui des directions dans la recherche de financement de leurs opérations et dans la mobilisation des recettes.

Superviser la fluidité et la qualité de la chaîne de la commande publique :
- Veiller à conforter, en lien avec la DAJCP, l’expertise commande publique ;
- Consolider la programmation des marchés / nomenclature ;
- Assurer une veille particulière sur les marchés sensibles ;
- S’assurer du respect et de l’optimisation des process marchés conformément au guide de la commande publique de la Région ;
- Développer les clauses spécifiques dans les marchés publics de la DGA.

Assistance à la supervision générale de la DGA :
Être en appui méthodologique :
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet de service en lien avec le DGA ; - Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des directions de la DGA ; - Favoriser le partage des bonnes pratiques, la réalisation de benchmark et des expérimentations sur le terrain afin de mettre en place des pratiques communes permettant de mieux répondre au niveau de service attendu ;
- Être un facilitateur dans le travail partenarial interne et externe de la DGA ; - Assurer une veille informationnelle et réglementaire sur les thématiques de la DGA.

Assurer le suivi des dossiers transversaux de la DGA (coordination des antennes / gestion patrimoniale...) :
- Réaliser des études conjoncturelles d’aide à la décision ; - Suivre les dossiers de la DGA et promouvoir la culture de la transversalité et de l’innovation ;
- Recueillir des informations et traiter des dossiers nécessaires au bon fonctionnement de la DGA ;
- Animer des réseaux thématiques au sein de la DGA.

CAPACITÉS – APTITUDES :
• Expérience confirmée dans la gestion et l’encadrement d’un service en collectivité ou en établissement public ;
• Bonne connaissance de l’environnement territorial, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques ;
• Bonne connaissance des politiques publiques locales, du processus de décision des exécutifs locaux, des modes de gestion des services publics locaux, des réglementations applicables aux collectivités ;
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des partenaires institutionnels, publics et privés du périmètre de la DGA ;
• Maîtrise des enjeux et du cadre réglementaire de la comptabilité, des finances, de la réglementation publique et marchés publics ;
• Connaissance des méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques ;
• Maîtrise des règles d’ingénierie de projet et de conduite de projet ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et requêteurs ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Capacité d’anticipation et d’adaptation, méthodes d’analyse et de diagnostic ;
• Conduite d’analyses réflexives et distanciées en prenant en compte la complexité d’une demande ou d’une situation ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle ;Grande disponibilité et réactivité ;
• Esprit d’initiative ;
• Capacités relationnelles et aisance sociale ;
• Aptitudes à travailler dans un cadre collaboratif et en autonomie.

MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
- Versant : Fonction Publique Territoriale ;
- Cadre d’emplois de catégorie A ;
- Recrutement par voies :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (bac + 5 minimum ; Article L332-14 ou L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
- Absence de conflit d’intérêts.

Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.

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