Stage Assistant de direction h/f

Stage rémunéré (de plus de 2 mois).

Exemples de missions

Domaine 1 : Support Opérationnel de document aux membres de l’entité

Création de modèles de documents
Configuration et paramétrage d’un ou plusieurs postes de travail
Accueil et fidélisation des clients
Traitement, contrôle et suivi des commandes clients
Gestion et suivi des factures (processus de relance)
Organisation d’une assistance utilisateurs (procédures, modes opératoires…)
Élaboration d’un recueil de modes opératoires
Conception de d’outils de communication interne (note, CR, Rapport …)
Conception de documents commerciaux ( carte de visite, devis, facture…)
Gestion d’un conflit
Réalisation d’une enquête
Réalisation d’une Newsletter
Coordination des membres de l’entité ( Liste de contrôle, Tableau de répartition des tâches, Gantt, Planification de réunions)
Assistance à l’utilisation des équipements et solutions numériques
Amélioration du poste de travail( analyse poste de travail, ergonomie…)
Organisation de réunions, création d’un agenda partagé
Mise en place d’un équipement
Réalisation d’un tutoriel vidéo
Autre proposition :

Domaine 2 : Gestion des dossiers en responsabilité

Prise en charge d’un dossier
Création d’un site Internet, d’une page Facebook
Animation d’espaces collaboratifs et de médias sociaux
Organisation d’un déplacement
Assistance aux collaborateurs dans l’utilisation d’application (se déplacer, prendre des notes, gérer ses contacts…)
Participation à une démarche qualité
Création d’une maquette d’un site vitrine
Mise en œuvre de l’archivage
Mise en œuvre d’un système de GED
Autre proposition :

Domaine 4 : Amélioration continue des processus

Contribution à l’évolution et/ou la sécurité du système d’information
Élaboration d’une charte informatique
Identification, formalisation et caractérisation des processus ( construction de bâtiments…)
Amélioration de processus( recrutement, réalisation d’un prospectus publicitaire…)
Formalisation et diffusion de procédures administratives, de production, de sécurité… (Procédure de vent, de traitement de surendettement…)
Identification d’un problème ou d’un besoin et établissement d’un diagnostic
Élaboration d’un plan d’action budgétisé pour la résolution d’un problème
Résolution d’un problème par la recherche et mise en œuvre de solutions
Autre proposition :

Domaine 5 : Gestion des ressources de l’entité

Préparation et mise en œuvre d’une négociation ou participation à une négociation
Réalisation, actualisation de contrats
Gestion d’un processus d’approvisionnement
Gestion des stocks
Gestion des approvisionnements de matériels et du recyclage
Gestion d’une commande
Élaboration du budget de fonctionnement d’un service
Gestion et suivi du budget
Autre proposition :

Exemples de projets

• Développement de l’activité de l’organisation :
Lancement d’un nouveau produit/nouvelle gamme de produits
Lancement d’un nouveau service
Lancement d’une nouvelle activité
Lancement d’un nouvel ensemble de prestations et produits

• Mise en place d’une démarche de fidélisation de la clientèle

• Développement d’un marché/d’une nouvelle clientèle

• Prospection de nouveaux partenaires : investisseurs, sponsors, mécènes sous-traitants/fournisseurs…

• Organisation d’un évènements :
Festival, fête
Journée portes ouvertes
Foire, salon, forum
Évènement sportif, artistique, culturel : tournoi, exposition, concert…
Séminaire : voyage/évènementiels d’affaires

• Amélioration de la communication globale de l’organisation (interne+externe)

• Amélioration de la communication interne de l’organisation (journal interne, intrant, livret d’accueil, Gestion Électronique des Documents, Travail collaboratif…)

• Amélioration de la communication externe de l’organisation (com media, hors media, réseaux sociaux)

• Mise en conformité avec le RGPD ( Règlement Général sur la Protection des Données

• Participation à l’élaboration du Document Unique

• Mise en place d’une démarche de certification ou qualité ( RS, développement durable…)

• Mise en œuvre du plan de mobilité des salariés

• Mise en place d’un travail collaboratif

• Mise en place d’un systèmes de veille informationnelle

• Participation à la cession/reprise de l’entreprise

• Participation au développement d’un projet spécifique :
Déménagement/travaux d’aménagement/Nouvelle signalétique/ Inauguration
Accompagnement d’un changement/d’une restructuration (réorganisation d’un service)
Ouverture d’un centre de formation
Organisation d’une formation
Réponse ou lancement d’appels d’offre