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Stage assistant administratif et communication h/f

Publié le 19 octobre 2022
Stage assistant administratif et communication h/f

TEMERGIE

  • Energie
  • Etudiant
  • Communication
  • Gestion
  • La Réunion
  • Association
  • Bac +2
  • Bac +3
  • temergie



TEMERGIE, association loi 1901, est le Cluster Réunionnais des Énergies Renouvelables, de la Maîtrise de l’Énergie et du Stockage, appliqués à l’industrie, au transport et au bâtiment.
Le Cluster a pour objet le développement économique par une meilleure coordination entre les acteurs de l’innovation et les acteurs industriels dans les domaines précités.

À ce titre, le cluster œuvre afin de :
 Favoriser la mise en œuvre de programmes d’innovation dans ces domaines au sein des entreprises en collaboration avec l’ensemble des partenaires.
 Contribuer au montage de projets d’innovation, de démonstration, de plate-forme technologique ou de pôles d’excellence régionaux, ainsi qu’au montage financier de ces projets.
 Faciliter la structuration et la coordination des acteurs économiques, industriels et professionnels réunionnais, régionaux, nationaux, européens et internationaux dans ces domaines.
 Représenter la filière économique, industrielle et professionnelle de la maîtrise de l’énergie et des énergies renouvelables à la Réunion dans le domaine de la recherche et du développement technologique.

De par son objet, TEMERGIE œuvre à la réalisation des objectifs régionaux d’autonomie énergétique en 2030 de La Réunion.
TEMERGIE fait partie du dispositif national « Grappes d’Entreprises », complémentaire de celui des Pôles de Compétitivité. TEMERGIE regroupe une cinquantaine d’adhérents (TPE/PME, Grands Groupes, Associations Professionnelles, Collectivités etc.)

II. LE POSTE A POURVOIR :
A. MISSIONS :
Sous la direction du secrétaire général et en application des orientations adoptées par les membres du cluster, vous assurez les missions suivantes :
Administration :
▪ Réalisation des dossiers de subventions et des dossiers justificatifs de subventions, gestion des interfaces avec le service instructeur du guichet unique des fonds FEDER.
▪ Suivi budgétaire, suivi du paiement des cotisations / de la trésorerie, facturation et suivi de la facturation (clients et fournisseurs).
▪ Gouvernance : préparation et organisation des réunions de Bureau / Conseil d’Administration / Assemblée Générale, rédaction des comptes rendus.
▪ Relation et échanges avec le cabinet d’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
▪ Assister le secrétaire général dans ses tâches quotidiennes.

Communication :
▪ Elaboration et mise en œuvre de la stratégie de communication du cluster en identifiant les cibles, différents canaux de communication et retombées attendues.
▪ Conception de supports de communication.
▪ Rédaction des contenus pour les différents canaux (newsletter, posts sur les réseaux sociaux, site web…), mise en place d’outils de mesure de l’audience et de reporting.
▪ Gestion des relations presse et médias (rédaction de communiqués et de dossiers de presse, le relais et la diffusion d’informations auprès des supports presse web, TV, print et radio).
▪ Organisation d’évènements (conférences, afterworks, conférences de presse…).
▪ Gestion et suivi de prestations externes (supports de communication, prestataires évènements…

B. PROFIL SOUHAITÉ :
▪ De formation supérieure (Bac +2/3) administration, gestion, marketing ou communication.
▪ Animation et mobilisation de réseaux.
▪ Maîtrise des outils bureautiques et de l’outil Internet .
▪ Maîtrise des règles budgétaires, comptables et fiscales d’une association et du cadre juridique et administratif de manière générale.
▪ Connaissance des modalités de financements locaux, nationaux et européens (FEDER).
▪ La connaissance des acteurs / intervenants réunionnais dans l’innovation, l’énergie et de l’organisation d’événements serait un plus.

Qualités et compétences requises :
▪ Polyvalence,
▪ Adaptabilité,
▪ Rigueur,
▪ Autonomie,
▪ Savoir gérer plusieurs dossiers simultanément,
▪ Capacité d’analyse,
▪ Aisance avec les chiffres, tableaux et outils de reporting,
▪ Travail en équipe,
▪ Dynamisme,
▪ Organisation.

C. CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
▪ Localisation : Sainte Clotilde.
▪ Prise de poste : Dès que possible.
▪ Type de contrat : Stage 6 mois.
▪ Rémunération : Gratification de stage légale.
▪ Déplacements sur l’île à prévoir de façon ponctuelle.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant avec des missions variées et enrichissantes.

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