Stage assistant administratif Leu tempo festival h/f

Le Séchoir est une association loi 1901, fondée en 1998 à Saint-Leu, commune située dans la communauté d’agglomération de la côte ouest, à l’île de La Réunion. Le projet artistique pluridisciplinaire est articulé autour de la diffusion du spectacle vivant de toutes les disciplines, et de missions de soutien à la création et à la diffusion, une politique de développement et d’élargissement des publics, une logique d’inscription territoriale et un rayonnement sur la zone Océan Indien. Lekip est constituée de 13 salariés permanents.
Le Séchoir organise du 18 au 21 mai 2023 la 23ème édition du Tempo Festival, festival pluridisciplinaire accueillant près de 45 000 spectateurs·trices et environ 90 représentations.

Missions :
Le ou la stagiaire h/f, partagera son temps de travail sous la responsabilité de l’administratrice et du directeur technique. Il ou elle sera amené.e à assister le service technique et administration en assurant les missions suivantes :

En amont du festival :

• Pôle technique :
  - Aide aux demandes de devis, bon de commande, relations avec fournisseurs techniques en lien avec les services productions, administration et technique.
  - Assurer l’aménagement des sites des festivals (mobilier, signalétique à mettre en place).
  - Assurer le suivi des devis et commandes en cours.
  - Aide à la logistique lié à l’élaboration des plannings des personnels techniques.
  - Suivi des circulations de matériel (technique, d’entretien) du Séchoir sur les différents sites.

• Pôle administration :
  - Aide à la rédaction et suivi des contrats et des CDD du personnel rattaché au festival.
  - Aide à la mise en place des listes d’invitations relatives aux services administratif et technique.
  - Aide à la mise en place des bars du festival.
  - Recherche de restaurateurs pour le festival.
  - Suivi du partenariat « restauration », édition des conventions de partenariats, contact avec les restaurateurs.
  - Mise en place et suivi des repas des équipes techniques, administratives, bénévoles au restaurant réservé aux professionnels pendant le festival.
  - Rédaction des plannings de travail des équipes techniques et administratives.

• Pendant le festival :
  - Soutien, en renfort, au secteur de la technique et de l’administration : contact avec les restaurateurs et les CDD rattachés au festival.
  - Soutien au secteur de la technique, livraison de matériels sur les sites, relation avec les fournisseurs, écoute des besoins des technicien·nes.

• Après le festival :
  - Soutien à la rédaction des bilans.
  - Aide au suivi de la facturation en lien avec l’administratrice et le directeur technique.

Profil :

• Étudiant·e niveau BAC +3 à BAC +5 (Master 1 ou 2) en gestion culturelle, administration, management de projets.
• Sensibilité au projet artistique.
• Intérêt pour le secteur du spectacle vivant et plus particulièrement les arts de la rue et les arts du cirque.
• Maitrise des outils de bureautique.
• Aisance rédactionnelle.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et de la planification.
• Curiosité, dynamisme.
• Goût du travail en équipe et sens des relations humaines.
• Polyvalence, capacité d’adaptation.
• Esprit de synthèse et d’analyse.

Conditions :

• Mise à disposition d’un poste de travail.
• 35h hebdomadaires.
• Disponibilité en soirées, week-ends et durant toute la durée du festival.
• Permis B souhaité.
• Indemnités de stage prévues conformément au cadre légal (frais de séjours et de déplacements non pris en charge) et tickets restaurant (hors période de festival).

Lieu : Saint-Leu, La Réunion.
Période : dès que possible, jusqu’au 30 juin 2023.

Candidatures avant le 10 mars 2023.

Coordonnées

Envoyer C.V + lettre de motivation à : [email protected] et [email protected]