Stage assistant chef de projet événementiel h/f

ILOP Réunion (sport – event – media) est une agence évènementielle spécialisée dans l’organisation d’événements et le marketing sportif. Un volet organisation de salons et d’incentive d’entreprise est également présent (avec ILOP EVENT).
ILOP est leader dans ce domaine sur l’océan indien et compte parmi ses événements : Grand Raid Réunion, Tropica’Dingue, Trail des Anglais, Ultra marathon des cirques, BMW Jumping Cup, Course de l’Arc en Ciel, Rando Raid SFR, Mahoraid, Expo Trail, Total Bowl, Triathlon, Challenge Montagne.

Intitulé : stagiaire assistant chef de projet sport - événementiel - media h/f, sous convention établissement scolaire.
Durée : 6 mois, à pourvoir dès janvier 2023.

Missions :
Sous la direction de la chef de projet de cette agence événementielle, principalement orientée sport et loisir, vous aurez à intervenir sur l’aide aux organisations d’événements.

En amont :
• Réalisation de dossiers administratifs.
• Élaboration dossier de présentation événement/dossier de partenariat.
• Demande de devis/suivi de budget.
• Suivi des supports de communication externe : PLV, plaquettes, affiches.
• Relations presse (listing, mailing, dossier de presse, organisation de conférence de presse, accueil journalistes).
• Suivi et mise à jour des plannings.
• Prise en compte des inscriptions .
• Réalisation de maquette PAO et vidéo (Photoshop/Canva).

Sur le terrain :
• Gestion et organisation de la manifestation.
• Mise en valeur des partenaires.

En aval :
• Réalisation de press book (photos et presse).
• Retour avec les partenaires.

Profil :
• De formation communication, marketing, événementiel, assistant de direction.
• Vous êtes réactif(ve) et organisé(e).
• Une expérience significative dans un poste similaire ou en agence de communication serait un plus.
• La connaissance de l’univers de l’événementiel (sportif ou autre) est un plus.

Vous avez :
• Un esprit d’initiative, d’autonomie, du dynamisme, un esprit d’équipe, une rigueur et une organisation.
• Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
• Un sens de la création visuelle.
• Une facilité de contact et une aisance relationnelle.
• Une première expérience dans le domaine de l’événementiel (appréciable mais pas obligatoire).