Stage assistant chef de projet h/f

Missions :
GreenYellow recherche un(e) stagiaire assistant chef de projets h/f qui aura pour missions :

Assister l’équipe dans la coordination des différents projets :
- Élaboration des différents documents de suivi de projets (compte-rendu et planning) ;
- Suivi des actions en cours des différents services intégrés aux projets ;
- Mise à jour des documents de suivi de commandes et factures, rédaction hebdomadaire de rapport financier ;
- Appui sur la partie technique, analyser et synthétiser des documents techniques en coordination avec le bureau d’études afin d’aider le chef de projet dans les décisions.

Coordonner de façon autonome des projets PV et EE :
- Coordonner et encadrer plusieurs projets photovoltaïques et efficacité énergétique en remontant directement au chef de projet.

Améliorer les procédures :
- Améliorer les procédures d’archivage de documents ;
- Assurer le suivi régulier et la mise à jour des différents outils de suivi de projet ;
- Proposer des améliorations afin de rendre le partage d’information plus fluide entre les différents services.

Audit et visite de sites :
- Visiter de sites en amont des projets, prendre des photos et établir des rapports détaillés ;
- Vérifier les installations selon le cahier des charges et normes ;
- Faire un suivi des audits en efficacité énergétique en coordination avec le bureau d’études ;
- Être un support dans la rédaction des comptes rendus.