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Stagiaire administratif et financier h/f

Publié le 23 décembre 2016
Stagiaire administratif et financier h/f

TEMERGIE

  • Bac +3
  • La Réunion
  • Finance
  • Gestion
  • Etudiant
  • Energie
  • temergie


TEMERGIE recherche un stagiaire Responsable Administratif et Financier. TEMERGIE, association loi 1901, est le Cluster Réunionnais des Énergies Renouvelables, de la Maîtrise de l’Energie et du Stockage, appliqués à l’industrie, au transport et au bâtiment.
Le Cluster a pour objet le développement économique par une meilleure coordination entre les acteurs de l’innovation et les acteurs industriels dans les domaines précités. A ce titre, le cluster œuvre afin de :
 Favoriser la mise en œuvre de programmes d’innovation dans ces domaines au sein des entreprises en collaboration avec l’ensemble des partenaires
 Contribuer au montage de projets d’innovation, de démonstration, de plate-forme technologique ou de pôles d’excellence régionaux, ainsi qu’au montage financier de ces projets
 Faciliter la structuration et la coordination des acteurs économiques, industriels et professionnels réunionnais, régionaux, nationaux, européens et internationaux dans ces domaines
 Représenter la filière économique, industrielle et professionnelle de la maîtrise de l’énergie et des énergies renouvelables à la Réunion dans le domaine de la recherche et du développement technologique
De par son objet, TEMERGIE œuvre à la réalisation des objectifs régionaux d’autonomie électrique en 2030 de La Réunion.
TEMERGIE fait partie du dispositif national « Grappes d’Entreprises », complémentaire de celui des Pôles de Compétitivité. TEMERGIE regroupe une cinquantaine d’adhérents (TPE/PME, Grands Groupes, Associations Professionnelles, Collectivités etc.)

Description du stage
Le responsable administratif et financier occupe un poste stratégique. Il coordonne et gère la politique de gestion financière et encadre les services comptables et financiers ce qui fait de lui le garant de la bonne marche de l’association.

Le poste est rattaché au secrétaire général et les missions sont :
 Gestion administrative et financière de l’association :
▪ Gestion administrative et financière du Cluster : demande de subvention annuelle, suivi du paiement des cotisations / de la trésorerie, facturation et suivi de la facturation (clients et fournisseurs), recrutement, rédaction des contrats de travail, etc. Proposition de programmes des évènements
▪ Réalisation des dossiers de subventions et des dossiers justificatifs de subventions, gestion des interfaces avec le service instructeur du guichet unique des fonds FEDER. Suivi budgétaire des évènements,
▪ Relation et suivi des demandes de justificatifs auprès des adhérents de Temergie
▪ Relation et échanges avec le cabinet d’expert-comptable et le commissaire aux comptes
▪ Participation et réalisation des parties financières des études contractualisées avec les clients.
▪ Gouvernance : organisation des réunions de Bureau / Conseil d’Administration / Assemblée Générale, animation, rédaction des comptes rendus, application des décisions etc.
 Gestion opérationnelle du Cluster
▪ Représentation des acteurs de l’énergie : participations aux réunions de travail régionales sur l’innovation et/ou l’énergie, participations à des manifestations économiques, interventions etc.
▪ Représentation du Cluster et des acteurs de l’énergie auprès des partenaires Institutionnels et sectoriels
▪ Participation à la réalisation des dossiers de subventions et des dossiers justificatifs de subventions
▪ Animation de la Gouvernance : organisation des réunions de Bureau / Conseil d’Administration / Assemblée Générale, animation, rédaction des comptes rendus, application des décisions etc.

PROFIL SOUHAITÉ

 Formation – Expériences :
▪ De formation supérieur administrative, financière, avec spécialité marketing ou/et communication du Bac+3 à BAC + 5, (Université, école de gestion ou de commerce, …).
▪ Plus si : Double cursus en mastère spécialisé (Master Innovation et Technologie, mastère entreprenariat, …) avec double compétences techniques et gestion administrative et financière.
▪ Expériences / compétences en gestion d’entreprises ou d’associations,
▪ Connaissance des Acteurs / Intervenants Réunionnais dans l’innovation et de l’organisation d’événements.
▪ Animation et mobilisation de réseaux
▪ Maîtrise des outils bureautiques et de design et de l’outil Internet
▪ Plus si : Expériences dans le domaine de la communication ou du marketing, ou l’organisation

 Qualités et compétences requises :
▪ Rigueur,
▪ Autonomie,
▪ Sens de l’organisation
▪ Capacité d’analyse de dossiers divers
▪ Force de propositions,
▪ Réactivité,
▪ Aisance relationnelle,
▪ Travail en équipe.
▪ Dynamisme,
▪ Qualité des rendus,
▪ Créativité.

CARACTERISTIQUES DU POSTE
 Localisation : Le Port
 Prise de poste : Dès que possible- 2 Janvier 2017
 Rémunération : selon convention gratification
◦ Ticket restaurant : 4,5€/repas à la charge de l’employeur (20 repas /mois)
 Déplacements sur l’île à prévoir avec remboursement des frais kilométriques.

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