Stagiaire Assistant Logistique h/f

Le/la titulaire du poste a pour objectifs d’apporter un appui à :

o OBJ 1 : la bonne application des procédures de la CRF (Manuel des opérations internationales), le cas échéant des procédures spécifiques des bailleurs et de la législation en vigueur (douanes, assurances…),

o OBJ 2 : la gestion et au suivi de la chaine d’approvisionnement, des entrepôts de stockage et l’organisation du transport des matériels,

o OBJ 3 : la bonne mise en œuvre des moyens généraux, l’entretien, le suivi et la maintenance des bâtiments et des équipements.

MISSION

Sous la supervision du Logisticien Achats et Moyens Généraux, le stagiaire aura pour rôle d’aider au bon déroulement des programmes de la PIROI en général et du volet logistique en particulier.

Liens hiérarchiques :
• Logisticien Achats et Moyens Généraux (N+1)
• Coordinateur Logistique (N+2)

Liens fonctionnels :
• Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de la PIROI

DESCRIPTIF DES TACHES

Objectif 1 : Participe à la bonne application des procédures de la CRF (Manuel des opérations internationales), le cas échéant des procédures spécifiques des bailleurs et de la législation en vigueur (douanes, assurances…) :

-  Connait les procédures d’achat CRf et autres procédures en vigueur dans son domaine d’activité,
-  Met en œuvre les activités du département logistique dans le cadre de ces procédures.

Objectif 2 : Participe à la gestion de la chaine d’approvisionnement, de l’entrepôt de stockage et l’organisation du transport des matériels :

-  Participe aux opérations de réapprovisionnement / déstockage de la PIROI, notamment en cas de réponse aux urgences,
-  Contribue à appliquer la bonne procédure d’achat définie dans le tableau de passation de marchés,
-  Participe au suivi permanent des contrats prestataires,
-  Participe aux activités courantes de gestion physique et administrative de stock (inventaires, nettoyage, réorganisation, mise à jour des outils de suivi et du logiciel de gestion, respect des normes de sécurité),
-  Participe ponctuellement à l’animation d’équipes de bénévoles logistiques,
-  Produit les rapports et la documentation pour les services des douanes et les transitaires,
-  Participe à la mise en place et au suivi des transports (locaux et internationaux).

Objectif 3 : Participe à la bonne mise en œuvre des moyens généraux, l’entretien, le suivi et la maintenance des outils spécifiques de travail, le suivi et la maintenance des bâtiments :

-  Participe à la mise en œuvre du plan de maintenance du bâtiment, des équipements et véhicules,
-  Apporte un soutien dans la mise à disposition d’outils fonctionnels pour les équipes PIROI.

Selon les besoins, le/la stagiaire sera amené(e) à apporter un appui ponctuel sur les différentes activités du programme PIROI (achats projet, organisation d’évènements ou de réunions etc.).

EXIGENCES DU POSTE

• Formation supérieure en logistique (Bac +2/3), ou spécialisée dans la gestion de stock ou la logistique humanitaire • Maîtrise de l’informatique et du pack office indispensable • Connaissances en gestion de stock indispensables • Expérience

• Rigoureux (se) et organisé(e)
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Autonome et proactif dans les propositions d’actions
• Capacités d’adaptation avérées
• Capacités à travailler en équipe
• Bonne aptitude pour la communication orale et écrite en français et en anglais
• Intérêt pour l’humanitaire - Connaissance du Mouvement Croix-Rouge apprécié