Assistant(e) de direction Sodiparc

Sodiparc est une Société d’Economie Mixte, titulaire et gestionnaire de missions de services publics, positionnée sur la mobilité des personnes. Elle est délégataire du service de transport en commun organisé sous la marque commerciale Citalis (70 000 voyages par jour), et aussi délégataire et gestionnaire de plusieurs services de stationnement publics et privés.

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SON ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) AUPRES DE LA DIRECTION GENERALE

Rattaché au Directeur Général Délégué, vous :

• Avez à charge le secrétariat courant (messages téléphoniques, courriers, notes d’information, tenues de dossiers, gestion d’agendas…),

• Préparez les dossiers et organisez les différentes réunions, êtes chargé des différents comptes rendus et aidez au suivi de projets et utilisation de tableaux de bord,

• Organisez les déplacements professionnels,

• Suivez différents dossiers confidentiels et affaires spécifiques en lien avec les différents services,

• Assurez le lien entre la Direction Générale et les différents services internes ainsi qu’avec les interlocuteurs externes, fluidifiez et optimisez les circuits de décision ou d’informations internes à l’entreprise,

• Supervisez les activités d’une collaboratrice en charge de l’accueil physique et téléphonique.

De formation Bac+2/4, vous justifiez d’une expérience professionnelle similaire d’au moinse 5 ans.

Vous maîtrisez tous les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet) et possédez une forte aisance rédactionnelle et une capacité à communiquer clairement et agréablement.

Vos qualités relationnelles, votre rigueur alliée à une capacité d’écoute, votre disponibilité, votre réactivité, votre sens de la confidentialité et de l’organisation seront vos atouts pour réussir dans ce poste.