Stagiaire chargé(e) du back office

Jour de Fête est une agence d’évènementiel organisé en deux pôles : un pôle marketing opérationnel et un pôle évènementiel.

Au sein du pôle Opérationnel, vous travaillerez étroitement avec le responsable relation client pour organiser et assurer le bon déroulé des prestations commandées. Vous occuperez un rôle de soutien transversal à l’organisation du pôle OP et participerez ainsi à l’optimisation et l’amélioration continue des outils en mis place.

Votre mission s’articulera autour de 3 grandes missions :

LE RECRUTEMENT
- rédaction et diffusion des offres
- traitement des candidatures
- organisation des sessions de recrutements
- suivi administratif relatif à l’intégration des nouvelles recrues

LE SUIVI DES OPERATIONS
- collecte des reportings et photos d’animations
- traitement et analyse des données collectées
- élaboration des comptes rendus destinés aux clients

LE SUIVI ADMINISTRATIF
- Gestion des DUE et contrats
- mise en place et optimisation d’outils et process relatif à l’organisation du pôle OP
- Accueil physique et téléphonique
- Envoi, réception et traitement du courrier (papier et email)
- Gestion des stocks (fournitures bureau et matériel OP)
- Archivage et saisie de pièces comptables

Profil
- Etudiant(e) en école de commerce, communication, RH
- Minimum Bac +3
- Rigoureux(se) et dynamique doté(e) du sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Maîtrise des outils de bureautique et internet.
- La connaissance de la grande distribution serait un plus

Temps de travail
Temps plein (35h / semaine)

Durée du stage
Minimum 4 mois

Lieu du stage
Saint Gilles Les Bains - Réunion

Nature du contrat
Conventionné