Assistant(e) administrative et comptable

Doté d’une expérience reconnue auprès des professionnels agricoles et des Travaux Publics, PiècesAgri est spécialisé depuis 2000 en pièces détachées agricoles toutes marques. C’est grâce à une équipe maîtrisant les techniques agricoles et à une organisation axée sur la réactivité que plus de 4 000 clients nous font confiance aujourd’hui.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre Assistant(e) administrative et comptable dont le travail portera sur les dimensions administrative, commerciale et comptable.

Doté de solides bases de comptabilité, vous possédez un diplôme du type BTS Assistant de gestion PME/PME. Vous êtes méthodique et ordonné dans votre travail, proactif et volontaire avec les équipes en soutien desquelles vous intervenez.

Rattaché au Directeur, vous assurez les missions suivantes :

Activités comptables :

-  Facturation des Bons de livraisons clients
-  Saisie des factures fournisseurs
-  Saisie des règlements clients
-  Saisie des règlements fournisseurs
-  Rapprochement bancaire
-  Effectuer les OD
-  Pointage et lettrage des comptes

Activités commerciales :

-  Suivi des clients en compte
-  Publipostage mail et sms
-  Élaboration de tableaux de bord financiers
-  Gestion des appels d’offres (identification et réponse)
-  Validation des bons de retour clients
-  Gestion de la relation clients (accueil, relances, réclamations)
-  Gestion de la relation fournisseurs (accueil, relances, réclamations)
-  Contrôle et réception des caisses comptoir

Activités administratives :

-  Préparation et envoi du courrier sortant (factures clients, partenaires, prestataires, …)
-  Réception et traitement du courrier entrant (factures fournisseurs, prestataires…)
-  Réception appels téléphoniques (fournisseurs, clients, prestataires …)
-  Classement et archivage des documents internes
-  Gestion des dossiers de recrutement, formation, médecine du travail,…
-  Établir comptes-rendus de réunions
-  Élaboration de notes de services