Assistant de direction h/f

EKONOV est une SAS proposant des prestations dans le champ du développement durable : étude, formation, conseils. Pour assister le responsable d’exploitation dans ses missions, EKONOV, recherche son assistant(e) de direction.
Missions

Rattaché(e) au responsable d’exploitation et au Directeur, vos principales missions sont :

- La gestion complexe de l’agenda en anticipant les besoins
- La gestion des appels téléphoniques
- La gestion des informations pour sélectionner les actions prioritaires
- Faire l’intermédiaire entre eux et les différents services ou collaborateurs au sein de l’entreprise. Pour ce faire, communiquer de visu, par téléphone ou par mails les renseignements à diffuser auprès des personnes concernées et remonter les informations utiles
- La planification et l’organisation des réunions
- La préparation des réunions : envoi ordre du jour, préparation des dossiers, élaboration de présentations Powerpoint et Excel si besoin
- La gestion de la relation avec les interlocuteurs
- La gestion des demandes de notes de frais, des congés payés et absences
- L’assistanat du responsable d’exploitation en son absence
- Le secrétariat : constituer, mettre à jour, archiver les dossiers et effectuer des travaux de classement divers.
- Effectuer les tâches administratives de base sous la responsabilité du responsable d’exploitation.
Motivation, rigueur et organisation sont les points important pour assurer ce poste.
Vous devez avoir une expérience d’un an minimum sur un poste similaire et posséder un bac +2 dans ce même domaine.
Bonne maîtrise de l’outil Excel et Word.