Assistant(e) de Direction - Ile de la Réunion Tourisme

L’Ile de la Réunion Tourisme (IRT) recrute un(e) Assistant(e) de Direction
Rôle et Mission :
Rattachée à la Direction de l’IRT, vous organisez et coordonnez de façon autonome la transmission et la rédaction des informations du pôle de Direction dans le respect de la confidentialité liée à votre profession.
En charge des différents travaux administratifs et du suivi des agendas, vous organisez méthodiquement et optimisez la gestion des activités qui vous sont confiées (organisation et participation aux réunions de bureau, organisation des déplacements, planification de rdv, gestion des urgences et priorités, application de procédures, gestion des consommables).
Au-delà de vos fonctions administratives, vous êtes en mesure de faire preuve d’initiatives et de responsabilités et de rendre compte à votre hiérarchie de tous dysfonctionnements constatés.
Disponible et efficace, vous véhiculez une image professionnelle et dynamique, représentant les valeurs de l’Association dans sa communication tant interne qu’externe.
Cette fonction nécessite une grande capacité d‘adaptation, le sens de la rigueur et de l’autonomie ainsi que d‘excellentes qualités relationnelles. La maîtrise de l’informatique est exigée.
Profil recherché :
- Formation Bac+2/3 dans l’Assistanat de Direction ou secrétariat trilingue
- Expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Maîtrise de l’anglais impérative et troisième langue souhaitée (la mission nécessite quelques déplacements occasionnels en dehors du département ainsi que des contacts réguliers avec des partenaires étrangers).
- Maîtrise impérative des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et Power Point, internet), des techniques de secrétariat et de prise de notes
- Excellente expression écrite et orale
- Grande rigueur, sens de l’organisation et diplomatie exigés
- Bon relationnel
Le poste, basé à Saint-Paul, est à pourvoir en CDI – le 1er décembre 2015
Poste ouvert aux candidats porteurs de handicap