Assistant(e) Coordination Centre Hospitalier Gabriel Martin

Le Centre Hospitalier Gabriel Martin recrute un(e) assistante chargé(e) de la Coordination des instances et du suivi des affaires générales.

Vous serez chargé(e),sous l’autorité de la Secrétaire générale, en tant que coordinateur des instances de l’Établissement et des commissions de :
-  Prévoir et vérifier l’ordre du jour,
-  S’assurer du respect du règlement intérieur et des délais ainsi que de la tenue du Procès-Verbal
-  Participer aux réunions de direction, prise de notes et rédaction du relevé de conclusion
-  Organiser et préparer les réunions stratégiques (logistique et réservation de salle)
-  Réaliser et formaliser les dossiers généraux liés à l’actualité de l’établissement
-  Suivi de dossiers spécifiques de la direction
-  Préparation des dossiers d’autorisation d’activité et visites de conformité

Vous aurez également à traiter des décisions délibératives (suivi des échéances, tableau de suivi) prises au sein de ces instances en lien avec les affaires générales et sous la supervision du responsable hiérarchique.

Vous serez chargé(e) du suivi administratif des affaires en cours, des courriers arrivants et sortants, (suivi des échéances, tableau de suivi, du suivi administratif, de la gestion des dossiers d’autorisations). Il participe au suivi des contentieux administratif (tableau de suivi).

Vous serez amené(e) à intervenir sur tous les dossiers d’actualité qu’aura à gérer la direction générale ou le secrétariat général (frappe de document, mise en forme, préparation de dossier)

En cas d’absence du chargé de la coordination des instances, chaque secrétariat assurera la tenue du Procès-Verbal.
Profil :
Titulaire d’un bac+2 /3 en assistanat de manager, vous avez une expérience du monde hospitalier, êtes autonome, disponible et avez le sens du service public.

La fiche de poste est disponible sur demande.