Assistant de projets et production h/f

Dans le cadre des projets de l’association et principalement de la mise en place de la 6ème édition du festival international de danse en paysages urbains Danse Péi, MOV_A recherche un(e) assistant(e) de projet et production.

MOV_A, association culturelle Saint-Pauloise, a été créée en 2010 pour le développement et la diffusion du secteur chorégraphique et la promotion du territoire. Notre principale activité est l’organisation du festival international de danse en paysages urbains, Danse Péi, qui a lieu sur les villes de la Côte Ouest de la Réunion depuis 2011. Parallèlement, nous proposons des opérations pour des entreprises et les collectivités en lien avec nos objectifs.

Sous la direction de la responsable de production et régie, la personne sera chargée des missions suivantes :
AU QUOTIDIEN
Récolte d’informations, prise de RDV, demande de devis, suivi des prestataires, tâches de secrétariat
PAR ACTION / PROJETS
Aide à la rédaction des dossiers et fiches action Rédaction des dossiers et bilans Rédaction feuilles de route et préparation des demandes collectivités (manifestation, salles, lieux publics, autorisation diverses)
PRODUCTION
Réservation des transports, hébergement catering (équipe + artistes + bénévoles). Rédaction et préparation des feuilles de routes et du pack bienvenue artistes Coordination logistique artistes (transport, horaires, lieux de rv) Coordination des bénévoles (loges, communication/ information, technique) Coordination des ateliers (salles, suivi des inscriptions)
MEDIATION CULTURELLE
Animation de réseaux et projets de quartiers Sensibilisation des publics (relation avec les associations et acteurs locaux, réunions collectives, préparation de documents d’infirmations et répartition).
COMMUNICATION
Mise à jour et animation du site internet de l’association Mailing d’information, mise à jour data base de l association Communication de proximité selon les projets : envoi des éléments aux associations, affichage, porte à porte
Profil recherché
Niveau BAC +2 ou +3 – BTS ou licence médiation culturelle / communication / tourisme
Personne motivée et disponible pour s’investir dans les projets de l’association
Rigueur avec un grand sens de l’autonomie et dotée de compétences organisationnelles
Langue étrangère souhaitée : anglais (parlé et écrit)
Maîtrise des logiciels de bureautique Véhicule et permis
Date de prise de fonction : fin avril 2016
Conditions : Eligible au Emploi Avenir (moins de 26 ans) – 35h SMIC
Durée du contrat 1 an renouvelable sur 3 ans.

Lieu : Commune de Saint Paul – Ile de la Réunion
Secteur : Spectacle vivant, évenementiel, action culturelle