Coordinateur pédagogique h/f - CDI

Nouvelle Ligne, cabinet de recrutement, recrute pour son client, Organisme de Formation & Cabinet de Conseil en Santé-Sécurité au Travail & Hygiène alimentaire, un Coordinateur pédagogique H/F.

En étroite collaboration avec le Gérant, vous planifiez et coordonnez l’activité de l’équipe pédagogique. Vous effectuez le suivi pédagogique et administratif des stagiaires. Vous promouvez l’offre de formation auprès de clients, prospects et développer les relations avec les partenaires.
Contexte d’embauche

CDI – création de poste. Pas de collaborateur à manager.
Temps plein 35 heures.
Idéalement vous êtes éligible au dispositif pôle emploi CUI-CIE. Les candidatures non éligibles seront cependant étudiées.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Statut : Employé
Poste basé au siège social situé à Saint Paul - Déplacements occasionnels sur la Réunion.
Recrutement souhaité pour le 1er septembre 2016.

Vos missions

 Assistanat
− Accueil téléphonique et physique
− Traitement du courrier et des emails
− Planification des sessions en inter et en intra
− Factures fournisseurs : pointage – émission des paiements
− Certification / habilitation : appui technique au montage des dossiers
− Suivi et mise à jour l’information pédagogique, réglementaire

 Commercialisation
− Etablissement des devis
− Préparation et envoie de newsletters
− Relance commerciale

 Ouverture de session
− Recueil des données relatives aux participants et à la formation
− Ouverture des formations sur l’intranet – outil national
− Montage du dossier technico-pédagogique

 Clôture de session
− Clôture des formations sur l’intranet – outil national
− Edition des certificats de formation
− Synthèse bilans formation (satisfaction)
− Suivi et contrôle de la conformité administrative et financière des actions de formation
− Facturation

 Marketing -Communication
− Suivi de l’état des stocks, établissement les commandes (livrets de formation…)
− Mise à jour du site internet, des réseaux sociaux…
− Aide à la préparation d’évènementiels

Votre profil

− Niveau d’études souhaité : Master 2 dans les secteurs de la formation, de l’enseignement.
− Expérience exigée : 3 ans sur un poste similaire
− Permis de conduire et véhicule personnel exigé

Vos compétences techniques

− Connaissance de législation de la formation continue
− Maîtrise de l’ingénierie de la formation et de l’ingénierie pédagogique
− Aptitudes commerciales
− Niveau autonome exigé sur l’outil bureautique (traitement de texte, tableur, ppt)

Vos qualités comportementales

− Pédagogue
− Organisé(e)
− Rigoureux(se)
− Doté(e) d’un réel sens de la communication
− Doté (e) d’un esprit d’équipe développé.

Les entretiens se dérouleront localement.
Responsable du recrutement : Priscilla Pillard.