Responsable administratif et financier h/f

Entreprise : PME 25 salariés spécialisée dans la métallurgie située au Port (974). Au sein de notre entreprise spécialisée dans la chaudronnerie et la soudure, le (la) Responsable Administratif et Financier est le véritable bras droit du chef d’entreprise.
Il (elle) a pour mission principale la gestion budgétaire de l’entreprise, la gestion du personnel, des affaires administratives générales et des affaires juridiques. Il (elle) participe à l’élaboration des stratégies de l’entreprise, surtout sur le plan financier. Il (elle) est aussi chargé des déclarations fiscales, de la réalisation des comptes d’exploitation, de la gestion de la formation du personnel, de la comptabilité de la société et des procédures juridiques en cas de litige.

ACTIVITE - Missions & Tâches :
• Superviser, organiser et coordonner le service administratif, comptable et financier
• Collecter les informations auprès des responsables opérationnels
• Structurer les données représentatives de la marche de l’entreprise en l’occurrence les bilans, comptes de résultats et tableaux de bord
• Etablir des matrices mettant en relief le forces et les faiblesses de l’entreprise d’une part et les opportunités et menaces sur les quelle une attention particulière devrait être consentie et initier des actions en adéquation avec les résultats de la matrice
• Attirer l’attention de la direction et la conseiller sur les prévisions à court terme
• Formuler des propositions sur les stratégies à moyen terme (propositions de financement des investissements)
• S’acquitter de missions telles que la recherche et la négociation de ressources financières
• Elaborer et améliorer les procédures, définir les conditions de gestion administrative et de suivi comptable et mettre en place les tableaux de bord à partir des stratégies de l’entreprise et des informations comptables
• Préparer les budgets, contrôler leur réalisation, interpréter les écarts et rendre compte à la direction
• Diriger la comptabilité générale et analytique, et veiller aux échéances
• Gérer les aspects administratifs et comptables du personnel en synergie avec le responsable des ressources humaines (recrutement, ancienneté, congés, retraites, licenciements, niveaux des salaires primes et indemnités)
• Gérer les domaines juridiques et fiscaux liés au patrimoine (immobilier, assurances...), à la vie économique (contrats, conventions, propriété industrielle), à l’ingénierie financière (crédits...)
• Superviser la trésorerie et les relations avec les banques
• Négocier avec des partenaires extérieurs pour le compte de la direction (clients, fournisseurs, administrations, experts-comptables...)
• Réaliser des études financières et économiques, nécessaires aux choix d’investissements et procéder aux déclarations fiscales.

PROFIL - Savoir faire et savoir-être :
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique
• Avoir une bonne maitrise des logiciels de comptabilité et de gestion
• Avoir une bonne aptitude relationnelle pour pouvoir animer un groupe de travail
• Savoir travailler sous pression
• Savoir s’adapter et proposer des améliorations
• Savoir faire preuve de bonne autorité, savoir gérer des personnalités fortes.
• Être un bon négociateur
• Être rigoureux et pragmatique
• Être subtil
• Etre polyvalent et autonome

Formation et Expérience :
• BAC + 2 minimum
• Une connaissance du secteur du bâtiment et de la métallurgie serait appréciée

Qualités intellectuelles et/ou relationnelles :
• Autonomie
• Dynamisme
• Réactivité
• Rigueur
• Disponibilité
• Esprit d’initiative et de synthèse

CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Temps plein 39h00 hebdomadaires
• Rémunération mensuelle : en fonction du candidat
• Poste à pourvoir immédiatement