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Responsable administratif de la Vie Universitaire

Publié le 18 janvier 2010
Responsable administratif de la Vie Universitaire

Université de la Réunion

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Recrutement de l’Université de la Réunion :

Missions

Sous l’autorité du Vice-président du Conseil des Études et de la Vie Universitaire (CEVU), le responsable administratif de la Vie Universitaire est chargé d’assister celui-ci dans l’animation du Pôle Vie Universitaire.

Le responsable administratif de la Vie Universitaire reçoit et accompagne les projets élaborés dans ce domaine par les étudiants en veillant à leur cohérence par rapport aux orientations de la politique portées par le CEVU et aux ressources disponibles.

Il est chargé de proposer, étudier, réaliser et suivre les projets concernant les étudiants et le personnel de l’Université dans les domaines liés à la vie universitaire.

Il assure l’interface entre l’administration centrale et le Bureau de la Vie Étudiante (BVE) ainsi que les responsables des Maisons des Étudiants (MDE) et agit en étroite collaboration avec les composantes et les autres entités intervenant dans la vie universitaire, notamment avec :

- la Vice-présidence en charge de la vie étudiante,
-  les associations
-  le Service Communication de l’université
-  le Service Université Art & Culture (SUAC),
-  le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS),
-  la Direction des Relations Internationales (DRI),
-  le Service Commun de Médecine Préventive (SCMP),
-  le Service Commun de Documentation (SCD),
-  le Pôle Relations extérieures Orientation et Formation pour l’Insertion professionnelle (PROFIL)
-  la cellule Technologies de l’Information et de la Communication pour l’Enseignement (TICE)
-  le service Hygiène-Sécurité de l’établissement
-  le CROUS

Principales activités liées au poste

- Représenter le Vice-président du Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire dans des réunions internes à l’Université ou avec des partenaires externes.

- Assurer la rédaction des relevés de conclusions et des Procès-Verbaux du CEVU.

- Concevoir et assurer la diffusion des informations relatives à la vie universitaire en interne en relation avec le Service Communication par tous les moyens appropriés.
Dans ce cadre, il est chargé du projet totem et de l’affichage sur le campus.

- Recenser, instruire et évaluer les initiatives étudiantes et autres projets relatifs à la Vie Universitaire : examiner la fiabilité des projets et leur opportunité par rapport aux autres actions menées au sein de l’Université
Dans ce cadre, il assiste la Division des Affaires Scolaires et des Enseignements dans la gestion du Fond de Solidarité au Développement des Initiatives Etudiantes.

- Établir chaque semestre un bilan des activités menées au niveau de la Vie Universitaire

- Concevoir, organiser et participer à des actions pour l’amélioration des conditions de vie sur les campus et à ce titre participer aux réunions et commissions en lien avec la Vie Universitaire.
Dans ce cadre, il est chargé de l’étude du projet de crèche universitaire et de la carte unique.
Il est chargé de concevoir et organiser des activités pour le personnel (sorties, randonnées, offre de services et biens à tarif préférentiel…)

- Sensibiliser les étudiants et les personnels au développement de la vie universitaire

- Concevoir, diffuser et dépouiller des enquêtes (recensement de besoins, évaluation d’actions, questionnaires de satisfaction…)

- Alimenter le site internet de l’Université pour la rubrique vie universitaire

- Participer à la mise en œuvre du plan réussir en licence
Dans ce cadre, il intervient dans les manifestations suivantes :
Pré rentrée
Remise des diplômes
Semaine de l’étudiant
Gala de fin d’année
UEL engagement étudiant
Parrains et tuteurs

- Tenir une régie

Compétences requises

- Connaître l’organisation et le fonctionnement des Etablissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel
- Connaître les missions et les priorités de l’Université
- Avoir un sens des relations développé
- Savoir organiser et animer une structure
- Savoir élaborer des choix et planifier des actions
- Savoir définir des indicateurs pour le suivi et l’analyse
- Savoir préparer et exécuter un budget
- Maîtriser les méthodes de conduite de projet
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
- Maîtriser l’environnement bureautique et informatique
- Maîtriser les règles comptables et budgétaires
- Travailler en équipe
- Coordonner et animer une équipe

Statut

Poste contractuel de catégorie B

35 heures par semaine

Localisation : Campus universitaire du Moufia Sainte-Clotilde

Merci d’adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) à
l’attention de Madame la responsable de la Division des Personnels IATOSS (DPI) – Université de La Réunion – 15 avenue René Cassin –BP 7151 – 97715 SAINT-DENIS Messag
Cedex 9.

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