Secrétaire administratif / comptable h/f

Cette offre a été pourvue.

SANIT’AIR est une société de négoce dans le secteur du bâtiment.
Nous recherchons un Contrat de Professionnalisation en tant que secrétaire administratif et ou comptable.
MISSIONS :
-  Assistance administrative de la Direction pour la gestion de la société
-  Classement et contrôle des pièces comptable pour transmission au cabinet comptable
-  Suivi du courrier remis par la Direction et l’équipe ainsi que des documents sociaux afin de s’assurer de respecter les échéances de paiement ainsi que les remises de dossiers officiels (échéancier)
-  Organisation du bureau (classement, archivage, ...) et des agendas (rendez-vous) afin que chaque membre de l’équipe puisse disposer des documents et informations nécessaires à son travail
-  Rédaction, mise en forme des documents divers (rapports, courriers, projets, ..) et mise à jour des fichiers et bases de données
-  Assure l’accueil (téléphonique et humain) de toute personne (usager ou autres ) afin de donner une image conviviale et professionnelle du service, orienter , prendre les informations/messages précis et transférer à la personne adéquate.