Assistant administratif h/f - 2 postes

IFSEC OI recrute pour un de ses partenaires, 2 assistants administratifs H/F.

Profil recherché :
- Être titulaire du BTS Assistant de Gestion PME/PMI / BTS Assistant de Direction / Titre professionnel dans le secrétariat

- PERMIS B + Voiture obligatoire

Lieu de travail : Saint-Denis

Type de contrat : CDD à temps plein d’un an avec pérennisation si concluant

Prise de fonction : immédiatement

Vos missions :
- Accueil des visiteurs, clients, fournisseurs, salariés
- Standard téléphonique
- Divers travaux de secrétariat (prise de rendez-vous, rédaction de documents administratifs, état des stocks, classement des dossiers, archivage, …)
- Transmettre les informations (e-mail, notes, fax, …) pour le compte d’un ou plusieurs services
- Gérer l’organisation des agendas
- Préparer les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs
- Assister à la gestion administrative et comptable de la structure
- Des déplacements sur le terrain sont à prévoir