Directeur administratif, financier et RH h/f - Réunion des Musées Régionaux

La Région Réunion est propriétaire de quatre établissements muséographiques : Kélonia ; le Musée Stella Matutina, labellisé « Musée de France » ; le Musée des arts décoratifs de l’océan Indien (MADOI), labellisé « Musée de France » ; la Cité du volcan. Chacun de ces équipements est géré dans le cadre d’un contrat de délégation de service public attribué la Réunion des Musées Régionaux (RMR), Société publique locale (SPL) opérationnelle depuis 2012. Après cinq années de fonctionnement, la SPL RMR, aujourd’hui présidée par Didier Robert, Président de la Région Réunion, souhaite mener une démarche de restructuration afin d’optimiser son organisation et son modèle économique. Dans ce cadre, RMR recherche son nouveau Directeur administratif, financier et RH (DAFRH), objet du présent avis de recrutement.

Vos missions :

- Garantir une bonne gestion administrative et financière de la SPL ;
- Contrôler la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies en lien avec la Direction Générale (DG) ;
- Coordonner les services en charge (finances, RH, commande publique…).

Principales activités :

Management des équipes en charge des activités suivantes :
- comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, ressources humaines, communication, système d’information, services généraux, achats ;

Gestion administrative :
- définir les principales orientations des systèmes de contrôle ;
- mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la Direction générale ;

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting :
- garantir la fiabilité des comptes de la SPL et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation en vigueur ;
- superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures ;
- superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats ;
- mettre en œuvre et actualiser le business plan de la SPL ;
- assurer le reporting financier conformément au contrat liant la Région et la SPL RMR (comptes-rendus financiers, analyses prévisionnel/réalisé par équipement…) ;

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires :
- élaborer les plans de financement de la SPL et valider les budgets de trésorerie
répondant aux besoins de financements ;
- suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions ; rechercher le concours des banques ;
- gérer le patrimoine mobilier et immobilier de la SPL ;

Droit et fiscalité :
- organiser les conseils d’administration dans le respect des obligations légales en vigueur ; coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (prudhommes…) ;
- contrôler les engagements juridiques de la SPL (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis ; veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle ;
- valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeurs), assurer les relations avec les services fiscaux ;
- superviser le règlement des contentieux ;

Ressources humaines :
- être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur.
- Assurer une veille juridique ;
- être force de proposition pour l’actualisation de l’organigramme hiérarchique et fonctionnelle de la SPL ;
- superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel) ;
- superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation ;
- mettre en place la politique de rémunération en liaison avec la DG et les responsables d’équipements ;
- gérer les relations avec les instances représentatives du personnel (IRP) ;
- veille au respect de l’accord d’entreprise ;

Système d’information, organisation, procédures :
- définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion ;
- piloter l’implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP ;

Communication :
- garantir la fiabilité des informations financières ;

Achats :
- superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes
- appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs ;

Services généraux :
- négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures) ;
- mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux ;
- gérer les travaux de rénovation des locaux ;

Audit interne :
- superviser les missions d’audit interne des services de la SPL.

Relations fonctionnelles :

Internes :
- collaboration permanente avec la DG et l’ensemble des directions fonctionnelles et opérationnelles de la SPL, ainsi qu’avec les responsables d’exploitation des équipements ;

Externes :
- expert-comptable ;
- commissaire aux comptes ; consultants externes ;
- banques ;
- partenaires publics : Région (notamment dans le cadre du COTECH), Département, Etat…

Votre profil :

- Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de la SPL
- Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services, les partenaires publics et les fournisseurs,
- Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité,
- Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités
quotidiennes,
- Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels
- Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion
- Management transversal et hiérarchique des équipes en charge
- BAC +5 (DSCG ou équivalent)
- Expérience antérieure de DAF
- Connaissance du secteur culturel
- Connaissance des collectivités territoriales