Assistant de gestion h/f - CDI

L’association Cinekour recrute un(e) assistant(e) de gestion en CDI à temps plein. Le poste à pourvoir est basé à Saint-Denis.
Chez Cinékour, nous :
- aimons la créativité, la rigueur, l’esprit d’équipe, l’autonomie, la confiance, la souplesse, l’initiative…
- sommes passionnés par la Culture et le Cinéma
- croyons aux talents réunionnais et à leur émergence dans le Cinéma français.

Vos missions :

Organisation et tenue du secrétariat classique :
• Gestion de l’emploi du temps
• Gestion des emails et courrier
• Mises à jour des bases de données, fichiers…
• Classement, archivage
• Gestion des fournitures et du matériel

Gestion matérielle des contacts :
• Prospection, prise de rendez-vous
• Logistique des déplacements
• Organisation, préparation et suivi des réunions, conférence téléphoniques, entretiens

Elaboration, constitution et suivi de documents :
• Tableaux de bords, graphiques
• Conventions, contrats, dossiers de subvention
• Compte-rendu, rapports, bilan
• Budgets, notes de frais

Gestion des dossiers « collaborateurs »
(partenaires, intervenants et lauréats) :
• Gestion administrative
• Suivi logistique
• Relationnel et transmission des informations

Organisation événementielle :
• Coordination et relais opérationnel autour des événements divers organisés par Cinékour, en relation avec l’activité de communication, de prospection et/ou de promotion.
• Déplacements possibles en Métropole pour les événements ou festivals liés aux projets

Votre profil :

Titulaire d’un bac +2, vous avez une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire. Vous avez le permis et parlez le créole réunionnais.

Le poste :

Type de poste : CDI / 35h / temps plein / smic / Poste basé à Saint Denis, Réunion
Date d’embauche : Février / Mars 2017
Salaire : 1481,21 € brut