Administrateur/trice - Compagnie Danses en l’R

Danses en l’R est une compagnie de danse contemporaine conventionnée basée à l’ile de la Réunion depuis 17 ans. De dimension internationale, située au cœur de l’Océan Indien (tournées Afrique, NZ, Suisse, Maurice, Inde), la compagnie Danses en l’R, sous la direction d’Eric Languet, développe aussi depuis 12 ans un programme spécifique (ELEC) de danse intégrant des personnes handicapées. La compagnie Danses en l’R gère le centre chorégraphique Le Hangar, qui est à la fois un lieu de création, d’accueil en résidence international et une école de danse accueillant plus de 250 élèves. C’est une équipe de 5 ETP et d’une douzaine de danseurs et de techniciens intermittents du spectacle.

Recrute
Administrateur / Administratrice (H/F) – CDD à Temps plein – un an renouvelable

Missions
Interface entre le projet artistique, les partenaires et les publics, sous l’autorité du conseil d’administration et du directeur artistique, l’administrateur (trice) est responsable de la mise en œuvre du projet artistique et culturel de la Compagnie et du Hangar, Il (elle) contribue en lien étroit avec le directeur artistique à l’élaboration du programme d’activité et assure en particulier le montage et le suivi des productions artistiques. Il (elle) assure la gestion administrative et financière de l’association, les fonctions de direction des ressources humaines. Il procède à la recherche de financement, à l’exécution du budget et au suivi du plan de trésorerie. Il établit les comptes d’exploitation en lien avec le cabinet comptable.

Activités principales

Gestion comptable et financière
• Élaborer et faire le suivi d’exécution du budget prévisionnel
• Assurer la gestion et l’analyse financière
• Assurer la rechercher des financements publics et privés, européens. Suivre les relations avec les organismes sociaux
• Travailler en lien avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes
• Établir les déclarations spécifiques au secteur d’activité
• Gérer les flux sur le compte en banque
• Établir les factures aux débiteurs
• Établir les règlements aux créanciers
• Assurer les opérations afférentes à la paie du personnel (déclaration préalable à l’embauche, préparer la paie et les règlements y afférents, établir les attestations de fin de contrat)

Gestion administrative générale
• Élaborer et suivre les dossiers de subvention
• Assurer le suivi administratif, juridique et financier des conventions de partenariat
• Assurer l’administration des actions pédagogiques
• Assurer la rédaction et la présentation des rapports réguliers au conseil d’administration et relation aux tutelles
• Assurer la coordination des comités de suivi et de pilotage
• Identifier et anticiper les évolutions en matière sociale et financière et leurs incidences
• Assurer une veille juridique

Gestion des ressources humaines
• Gestion du personnel (fédérer l’équipe autour du projet artistique et culturel)
• Élaboration des contrats de travail
• Politique salariale
• Plan de formation

Coordination générale
• Planification et suivi des activités de l’association
• Coordination et accompagnement de l’équipe de mise en œuvre
• Participation à l’élaboration stratégique des projets
• Élaboration du développement, de la structuration et de la consolidation de la structure
• Promotion du projet artistique
• Gestion d’un lieu pour la création et d’une école de danse
• Assurer les modalités d’accueil en résidence
• Coordonner et accompagner les équipes résidentes
• Définir et actualiser la politique tarifaire
• Assurer la gestion administrative des équipes pédagogiques
• Participer à la définition de la stratégie de développement des publics
• Assurer le contrôle de gestion interne
• Établir les règlements aux prestataires

Profil souhaité
• Expérience confirmée de minimum 5 ans à un poste similaire
• Solide pratique de la gestion administrative, juridique, financière et des ressources humaines.
• Qualités relationnelles et compétences en management d’équipe
• Expérience de la levée de fonds et de la recherche financière
• Bonne connaissance des réseaux artistiques et culturels locaux, nationaux et internationaux
• Qualités rédactionnelles, engagement personnel, grande disponibilité, capacités d’adaptation, réactivité, aptitude au travail en autonomie, sens du travail en équipe, capacité à anticiper, à rendre des comptes et à négocier.
• Anglais courant Permis B obligatoire

Conditions générales du poste
CDD temps plein d’un an renouvelable, poste basé à Saint-Gilles de La Réunion, rémunération selon expérience et grille salariale de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles.