Responsable Coordination h/f - CDI

Le Club Export Réunion (association Loi 1901) a été créée en 1998, à l’initiative de la CCI Réunion, de la DRCE, du MEDEF-Réunion, du Comité Régional des Conseillers du Commerce Extérieur de la France, de l’Université de La Réunion et de l’ADIR. Son objet social est de promouvoir l’ouverture la Réunion à l’international et de contribuer au développement à l’international des entreprises réunionnaises. Le Club Export Réunion compte à ce jour plus de 170 adhérents (entreprises et personnes physiques), exportateurs confirmés ou primo-exportateurs, de toutes tailles, tous secteurs confondus.

Les principaux objectifs du Club Export Réunion tournent autour du conseil, de l’information et de l’accompagnement de ses adhérents :
-  Internationalisation des entreprises
-  Promotion des produits et savoir-faire de ses membres par des actions collectives
-  Amélioration de l’environnement des affaires à ’l’international
-  Partage d’expériences entre exportateurs

L’association est régie par un Conseil d’Administration composé de chefs d’entreprises réunionnaises de toutes tailles et de tous les secteurs existants à l’export. Il fonctionne au quotidien avec 4 salariés permanents à la Réunion et 5 correspondants (VSI) basés à l’île Maurice, à Madagascar, les Seychelles aux Comores et au Mozambique.

Dans le cadre de son développement, le Club Export souhaite structurer son équipe et se doter d’un(e) Responsable Coordination et Projets afin de garantir la bonne mise en œuvre des projets prévus au Plan d’Actions. Le prise de poste est envisagée pour le 16 Août 2017. Le poste est à pourvoir en CDI.

Vos missions :

Pour ce faire, vos missions sont centrées autour des axes suivants :
• Management d’une équipe, basée à La Réunion et à l’étranger.
• Etablissement des tableaux de suivi
• Contrôle des différents compte-rendus de missions et de réunions
• Développement de partenariats, notamment hors de La Réunion
• Suivi et reporting régulier avec les administrateurs et Président de l’association
• Représentation de l’association
• Organisation de réunions hebdomadaires avec les équipes à La Réunion et via skype avec les chargés de mission à l’étranger
• Supervision et suivi d’une working list globale et de retroplanning
• Organisation et mise en place de salons, de rencontres de projet en collaboration avec l’équipe
• Participation aux événements et gestion logistique à La Réunion comme à l’international