Assistante de direction h/f

Rattaché(e) aux membres du bureau et à la responsable administrative, vous les assisterez dans l’ensemble des tâches administratives et comptables nécessaires au bon fonctionnement de l’association :
- Accueil physique et téléphonique : renseigner, conseiller, filtrer les appels téléphoniques, les demandes et assurer le suivi
- Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur
- Saisir et mettre en forme les courriels, les documents, les transmettre et les classer
- Gestion quotidienne des tâches administratives : courriers, suivi des réunions, facturation, gestion du personnel et de la comptabilité
- Suivre les travaux de l’association, préparer les documents, les correspondances et les présentations
- Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord, les alimenter et les mettre à jour
- Effectuer des recherches documentaires, les transmettre et les exploiter
- Suivre et classer la communication et l’information relative à la vie de l’association