Assistant de direction / RH h/f - CDI

PROFIL O.I Agence Tertiaire du Port, recrute pour son client : UN ASSISTANT DE DIRECTION / RESSOURCES HUMAINES EN CDI (H/F).

Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, vous l’assistez dans la réalisation de l’ensemble de ses activités et missions tout en contribuant à un fonctionnement optimal du service et à une gestion rigoureuse des dossiers administratifs au quotidien :

• La réalisation des travaux d’assistanat administratif et de direction : gestion du courrier, des appels téléphoniques, suivi d’agenda, préparation et organisation de réunions, rédaction des documents internes, gestion des frais généraux, suivi des contrats divers, suivi des dossiers en cours avec les organismes et partenaires externes ...
• La coordination des échanges entre La Direction, les prestataires externes et les différents services internes
• La gestion administrative du personnel (DUE, contrats, visites médicales, …), la gestion des dossiers de mutuelle, le suivi des absences, la collecte et le calcul des éléments variables de paie, l’aide au recrutement, la gestion des procédures disciplinaires, la mise à jour du registre du personnel, …
• La gestion des projets Marketing (encarts publicitaires, catalogues, flyers, objets publicitaires, …) : consultation des fournisseurs, mise en concurrence, gestion des achats, suivi des commandes, …
• La supervision des dossiers d’appels d’offres : veille régulière, téléchargement des dossiers de consultation pour transmission au Directeur des Ventes, préparation des documents administratifs, mise à jour du tableau de suivi des dossiers en cours, remise des dossiers de candidatures, …
• …
Profil :
De formation supérieure, type Bac +2/3, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire et maîtrisez parfaitement les techniques d’assistanat et le volet RH.

La maîtrise des appels d’offres est indispensable.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez établir des relations de confiance et vous adapter à vos interlocuteurs même dans des situations délicates.
Organisation, autonomie, rigueur, efficacité, confidentialité et grande disponibilité sont requises pour ce poste.