Assistant Juridique h/f

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous assurez le secrétariat du service juridique, c’est-à-dire le suivi des dossiers liés au droit des sociétés, au droit des affaires et au droit des assurances. L’assistant(e) sera également amené(e) à s’occuper de l’accueil et des dossiers liés aux frais généraux du siège.

Dans ce cadre, vous réalisez notamment les missions suivantes :

• Préparer les actes juridiques et notamment les baux, les contrats de franchise, de licence de marque ...
• Rédiger les courriers
• Assister la Directrice Juridique/Secrétaire Général
• Assurer la relation avec les auxiliaires de justice (avocats, huissiers, notaires…)
• Classer les documents
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services ou organismes
• Mettre à jour les statuts et kbis, suivre les formalités
• Suivre les dossiers assurances (déclaration et suivi des sinistres et relation avec les courtiers)
• Assurer en partie les tâches ponctuelles de la Secrétaire de Direction pendant son absence
• Ouvrir et distribuer le courrier postal
• Réception des appels et accueil des visiteurs

Savoir-faire attendu :
• Bonnes connaissances en droit -savoir rédiger des courriers
• Maitriser les outils bureautiques
• Faire preuve de sens relationnel

Savoir-être attendu :
• Un grand sens de l’organisation
• De fortes capacité de gestion et d’adaptation
• Rigueur