Stagiaire Chargé(e) de Mission événementielle à dimension régionale

Les Conseillers du Commerce Extérieurs de la Réunion organisent une conférence régionale à la Réunion en mai 2019 et propose une mission de stage pour participer à la préparation de cet événement.
Sous la supervision d’un de ces membres, vous interviendrez principalement auprès de la dirigeante d’Avéliance Conseil dans ses locaux à St Denis.

Vos principales activités :
o Sous la supervision des membres du comité d’organisation, finaliser le programme
o Réalisez brochures et prospectus
o Assurer le secrétariat de l’organisation
o Contacter les intervenants afin de gérer leur logistique, temps de parole etc…
o Gérer la communication autour de l’événement (invitations, affichage…)
o Organiser la logistique liée à l’évènement (salle, hôtel, restauration, billets d’avion etc…)
o Assurer le bon déroulement de l’évènement : accueil des participants, gestion du planning et des intervenants, relations avec les prestataires et acteurs internes…

Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres missions pourront être confiées selon le profil du stagiaire et les opportunités dans le cadre de cet événement.

Votre profil :
Issu(e) d’une formation supérieure, vous êtes diplômé(e) d’un BAC+5 dans le domaine de la gestion, économie sur une formation de type école de commerce ou IAE. Vous avez développé des compétences en économie et/ou évènementiel. Une première expérience en organisation d’événements serait fortement appréciée et une bonne connaissance des enjeux territoriaux dans la zone OI.
Une maitrise de power point et d’un logiciel spécialisé pour la réalisation de brochures est requise
Force de proposition, vous êtes dynamique, organisé(e) et proactif(ve) avec de bonnes aptitudes à communiquer et une grande aisance relationnelle.
Durée du stage : 3 mois maximum de mars à mai 2019 (en continue ou répartis sur plusieurs périodes distinctes)
Stage basé à Saint-Denis, La Réunion.