Assistant(e) pilotage et reporting RH - Université de la Réunion

Missions :
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des ressources humaines, l’assistant(e) est chargé(e) d’assurer la prévision, l’analyse et la prospective en matière de masse salariale, ainsi que le pilotage des effectifs de l’Université.

Activités principales :
- Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d’aide à la décision
- Participer à la budgétisation de la masse salariale
- Assurer les suivis de dépenses de masse salariale et de la consommation des emplois
- Produire des rapports d’analyse de la masse et des emplois
- Elaborer le bilan social
- Dématérialiser les supports d’information au format papier de la direction
- Renseigner le Document Prévisionnel de Gestion (DPG)
- Etablir des procédures et fiches opératoires

Conditions particulières d’exercice :
La Direction des ressources humaines est composée de 21 agents, répartis dans 5 services. Elle met en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines de l’Université de La Réunion. Elle a un rôle de conseil, d’expertise et d’information auprès de la direction de l’établissement, des composantes et services, et des personnels.
Le service du pilotage de la masse salariale et du suivi des emplois est composé de deux gestionnaires de catégorie B.

Contraintes spécifiques :
Adaptation à certaines périodes des horaires de travail pour faire face à des pics d’activités.

Connaissance, savoir :
- Connaissance générale des ressources humaines
- Connaissances des méthodes statistiques
- Bonnes capacités à analyser, à synthétiser et à présenter des données
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, power Point, ACCESS, …)
- Bonne expérience dans l’utilisation de logiciels de requêtes (Webi, …)
- Maîtrise de la conception et gestion de bases de données
- Connaissance solide en développement d’applications WEB (formulaires, …)
- Connaissance souhaitée du système d’information des ressources humaines (HARPEGE

Savoir être :
- Sens aigu de la confidentialité et de la loyauté
- Rigueur et discrétion professionnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’initiative et d’impulsion

Catégorie : A
Affectation : Université de La Réunion - Direction des ressources humaines
Encadrement : Non
Conduite de projet : Oui