Assistant administratif h/f - CDI

Agence de communication à Saint Denis recrute 1 assistant(e) administratif / de communication - CDI.

Missions : suivi administratif et comptable (en lien avec l’expert comptable), appui dans la gestion des projets (suivi factures, demandes de devis...), appui à l’organisation des évènementiels clients (logistique)

Capacités : connaissance du secteur de la communication, dynamisme et réactivité
rigueur, qualités rédactionnelles et bonne capacité d’organisation et de suivi, bon relationnel - disponibilité

MISSIONS :

Rattaché à la Direction, vos missions sont nombreuses et nécessiteront de faire appel à votre polyvalence ! En voici les principales :
• Assister la direction générale sur le suivi des dossiers comptables, administratifs et logistiques de l’agence. Faire le lien avec le cabinet d’expertise comptable. Mettre en place et suivre les tableaux de bord.
• Participer activement à l’organisation des commandes pour la réalisation de supports de communication très variés : affiches, plaquettes promotionnelles, journal interne, rapports d’activité. Assurer le suivi de leur fabrication et faites le lien entre le chef de projet agence et les prestataires pour les demandes de devis, suivi des livraisons …
• Organiser des événements divers (réunions, séminaires, salons, points presse, conférences, expositions, visites d’entreprise lors de portes ouvertes).
• Savoir manier les outils du web et développer la visibilité de l’entreprise et des projets portés par l’agence sur Internet : animer un blog, gérer une page Facebook ou un compte Twitter, mettre à jour un site Internet ou un Intranet
• Effectuer également des tâches qui relèvent davantage du secrétariat : prises de notes en réunion, rédactions de comptes rendus, accueil téléphonique.

PROFIL :

COMPETENCES DE BASE
Sens de l’organisation
Aisance relationnelle, diplomatie
Excellente qualité rédactionnelle
Maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux
Bonne capacité d’organisation et de suivi : adaptabilité !
Esprit de synthèse
Bonne connaissance du secteur de la communication

QUALITES ATTENDUES
Dynamisme
Réactivité
Rigueur
Disponibilité

FORMATION REQUISE
Diplômez d’un Bac +2 mini. Vous disposez d’une expérience réussie (mini. 5 ans) idéalement à un poste équivalent au sein d’une agence ou d’une entreprise, ou d’une collectivité.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Rémunération fixe
Poste basé à Saint-Denis, à pourvoir en CDI
Permis B obligatoire