Gestionnaire administration des ventes h/f

Vous êtes titulaire au minimum d’un diplôme BAC+2 (DUT commerce/ comptabilité-gestion, BTS), et vous avez des compétences professionnelles en anglais.
Vous maîtrisez des outils informatiques (Pack Office), notamment Excel (maîtrise des formules somme, concaténer, fonction si, des recherches V, des tableaux croisés dynamiques, idéalement des macros)
Vous avez des notions de base en droit commercial (compréhension des contrats, des CGV, des pièces remises par les clients)
Votre fonction
En tant que Gestionnaire Administration des ventes et sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier, vos missions principales seront de :
procéder au contrôle et à l’intégration des commandes dans le respect des délais convenus, notamment en retraitant les fichiers Excel envoyés par les clients
connecter les clients à leur espace en ligne
garantir le respect des conditions générales et particulières de traitement des dossiers, telles que négociées avec les clients
gestion intégrale des avoirs clients
procéder à la facturation en prenant en compte les spécificités de chaque client et en assurer le suivi
gérer les reporting de fin de mois sur tous nos clients
produire des statistiques de façon ponctuelle ou périodique
La validation et la saisie des commandes
L’enregistrement des commandes clients et leur suivi
La gestion de la relation client
La gestion de la base de données clients/prospects
Suivi des tableaux de bord
La gestion des éléments de paiement des commandes
La constitution d’un portefeuille clients/prospects
La gestion de la comptabilité fournisseurs/clients
Contrôle de la TVA
Alimenter les informations pour la gestion du personnel
Le Suivi et comptabilisation des notes de frais

Nous sommes : Gentils-à l’écoute-drôles-ambitieux-généreux
Nous offrons : un CDD renouvelable en CDI + mutuelle + prévoyance + accompagnement de prise en main de l’outil et possibilité de formations internes et/ou externes de mise à niveau.