Assistant de gestion h/f - CDI

La société EMIR, acteur historique de la maintenance des équipements pétroliers et parapétrolier dans l’Océan Indien, recrute son Assistant(e) de Gestion H/F.

Poste en CDI – Le Port
En tant qu’Assistant(e) de Gestion, vous êtes rattaché(e) au Directeur d’activités et contribuez au bon fonctionnement de la Société.

De fait, vos missions principales sont les suivantes :
-  Veiller à la bonne circulation de l’information : gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients
-  Être en charge de la gestion administrative des appels d’offres, des documents techniques, des devis et de la facturation.
-  Assurer le suivi des relations avec les clients et les fournisseurs
-  Suivre l’administration des ventes
-  Prendre en charge la gestion administrative du personnel par le suivi des congés, des absences, la mise à jour des dossiers des employés, le suivi des formations
-  Gérer les emplois du temps, les déplacements et réunions de vos collaborateurs
-  Être en charge de la communication interne et externe afin d’assurer la bonne diffusion des informations liées à la vie de l’entreprise.

Profil :
Titulaire d’un Bac+2 (type BTS Assistante de gestion / de manager ou DUT gestion administrative et commerciale, ou équivalent), vous témoignez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, impérativement acquise dans un environnement technique ou industriel.
Polyvalent(e), rigoureux(se) et pugnace, vous savez prendre des initiatives, anticiper et gérer les priorités. De plus, votre dynamisme, votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à prouver.

Compétences :
Maîtrise de la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de présentation (Power Point), base de données...