Aide comptable client h/f

Ø Type de contrat : 2 CDD avant embauche en CDI, au plutôt
Ø Secteur : Vente / Commerce de gros
Ø Localisation : Il de La Réunion dans le secteur Ouest
Ø Durée hebdomadaire : 35 heures
Ø Salaire indicatif : Selon le profil + Tickets restaurants
Ø Qualification : Employé
Ø Formation et expérience : formation minimum Bac +2 comptabilité / Assistante de Gestion – débutant(e) accepté(e)
Ø Effectif de l’entreprise : 10 à 19 salariés

Le poste :

Le (la) comptable client s’occupe de la gestion des transactions effectuées avec les clients de l’entreprise. Il (elle) assure le lien avec les commerciaux, le service logistique et les clients.

Ø Tâches

La création des comptes clients :

- Contrôle des pièces obligatoires

- Interrogations SFAC

La facturation :

- Gestion et vérification des bons de livraison
- Facturation
- Traitement des retours, des annulations et des avoirs
- GED
- Mise sous pli

Règlements clients :

- Émission des LCR en début de mois et envoi de mails de relevés aux clients
- Saisie en comptabilité des règlements et virements
- Remise en banque des règlements et des chèques
- Alerte aux impayés (chèques, LCR) aux services concernés

Suivi et relance des comptes clients :

- Relance des clients
- Mise à jour des tableaux des encours pour les commerciaux
- Lettrage des comptes clients
- Suivi de la balance âgée
- Déclaration mensuelle SFAC

Suivi des dossiers contentieux :

- Création des dossiers
- Déclaration Tribunal / Recouvrement
- Suivi des procédures (auprès des huissiers et tribunal)
- Mise à jour du tableau de suivi de provisions sur créances douteuses

Il (elle) effectue tout classement et archivage nécessaire à son activité ;
Peut être amenée à effectuer d’autres tâches de manière ponctuelle.

Ø Qualités requises

- Maitrise des normes comptables françaises
- Organisation, rigueur : observation des procédures, être garant du classement de tous les documents financiers
- Résistance au stress : respect des délais imposés par la direction, réactivité
- Capacité à être polyvalent, organisé et adaptable
- Sens de la confidentialité des informations
- Assiduité, ponctualité et disponibilité
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Mise à jour régulière de ses connaissances
- Esprit d’équipe
- Sens aigu de la rigueur et de l’organisation
- Doté d’un bon relationnel
- Excellente communication pour être à l’aise avec les clients
- Avoir une personnalité forte et ferme
- Savoir faire preuve de diplomatie pour éviter autant que possible les litiges
- Autonome et dynamique
- Sens des initiatives
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité
- Faire preuve de confidentialité et de souplesse