Assistant Import h/f

Lieu de travail : Sainte-Clotilde

Nature du contrat : CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI

Date prévisible d’embauche : Immédiate

Missions :

 Assistance du service import et approvisionnement dans la gestion de l’acheminement des marchandises (containers complets et groupages) du pays de nos fournisseurs jusqu’à la livraison dans nos entrepôts ;
 Gestion et vérification de toute la chaîne documentaire à l’import ;
 Suivi des commandes fournisseurs pour qu’elles arrivent dans les temps impartis et dans les quantités commandées (mise à jour tableaux, tracking…) ;
 Calcul des besoins au niveau de nos commandes de produits alimentaires tenant compte des DLUO des articles ;
 Calcul des coûts de revient (vérification taxation douanière, méthode diverse de répartition des frais d’approche etc.) ;
 Préparation des paiements fournisseurs ;
 Planification des livraisons des commandes fournisseurs en lien avec le service logistique et missions liées au transport local (lettre de voiture etc.) ;
 Emission et réflexion sur des fiches et tableaux de bord divers au niveau des achats internationaux ;
 Traitement des grilles tarifaires des fournisseurs et transitaires et mise à jour des bons de commandes fournisseurs ;
 En lien avec le service commercial, traitement et envoi de plusieurs éléments liés aux produits importés et aux commandes ;
 En lien avec les banques et dépendant de certaines commandes fournisseurs, ouverture de crédit documentaire ;
 Traitement des mails liés aux commandes, aux expéditions par les transitaires et fournisseurs ;
 Effectuer des tâches administratives diverses.

Compétences requises :

 Bonnes connaissances des règles du commerce international (documents obligatoires, transport international, réglementation des pays...) ;
 Bonne maîtrise des Incoterms et savoir les exploiter pour optimiser les coûts ;
 Bonnes connaissances des liasses documentaires import export (LTA/Bill of lading, facture commerciale et autres documents faisant partie de la chaîne documentaire pour chaque pays d’importation) ;
 Connaissance en expédition maritime et aérienne ;
 Maîtrise des termes logistiques à l’international ;
 Anglais courant ;
 Etre organisé(e) et avoir un esprit critique ;
 Savoir travailler en équipe ;
 Savoir concevoir, analyser et interpréter des indicateurs.

Niveau de formation requis : BTS Commerce International, BTS Transport logistique, BTS Assistant Import-Export, Licence import-export.

Outils utilisés : Pack Office, WMS : Reflex, GESCOM : CEGID.