Mon compte
Mon compte
Mon emploi+ Mon journal+ Mes favoris+ Ma boutique+
RETROUVEZ RDM SUR

Cliquez sur un point pour voir toutes les infos
géolocalisées des Réunionnais du monde

VOTRE JOURNAL

VOTRE JOURNAL THEMATIQUE

COMMENT ÇA MARCHE ?

› des centaines d’offres d’emplois et de stages mises à jour au quotidien


› une cvthèque, des milliers de candidats


› des modules exclusifs de recrutement : alertes annonces & alertes profils


› créer des alertes mails en choisissant ses critères (cliquer à droite)


Compléter son CV - Publier une offre

VOTRE EMPLOI EN 1 CLIC !
10249 offres d'emploi actuellement
ILS NOUS FONT CONFIANCE
AccueilOffres d'emploiGestionnaire pédagogique de la Licence Sciences pour la Santé h/f - (...)

Organisme : UNIVERSITE DE LA REUNION
Salaire : 1400 €
Lieu : 974
Niveau d’expérience : 2 à 5 ans
Secteur d'activité : Administration , Ressources humaines , Gestion , Formation , Santé
Type de contrat : CDI


Gestionnaire pédagogique de la Licence Sciences pour la Santé h/f - CDI


Sous la responsabilité du doyen et du responsable administratif de l’UFR Santé l’agent réalise un ensemble d’actes administratifs qui concourent à la mise en oeuvre et au suivi des activités liées à la pédagogie et à la gestion administrative de la licence Sciences pour la Santé. L’agent réalise les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine fonctionnel du service de la pédagogie et de la scolarité.
- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants, les enseignants et les usagers,
- Sélectionner, traiter et diffuser les messages arrivés sur la boite e-mail partagée,
- Organiser la campagne de candidature via “Etude en France” et E-candidat,
- Organiser la campagne d’inscription administrative et pédagogique : préparer et suivre les différentes commissions (VAPP, réorientation,…),
- Superviser l’organisation des enseignements (planning, calendrier, réservation des salles, convocation, émargement, rappel des cours …),
- Préparer et centraliser les documents réglementaires pour la CFVU,
- Diffuser et mettre à jour les informations en interne et en externe notamment à destination des étudiants et des enseignants (plateforme E-santé),
- Elaborer, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion
prévisionnelle des CEV et à la composante dans le cadre de l’aide au pilotage,
- Alimenter les différents tableaux de bord et faire des extractions dans les différents systèmes d’information,
- Participer à la mise en oeuvre de la nouvelle offre de formation de l’UFR Santé,
- Encadrer, assister et dispenser des formations de base aux personnels de la pédagogie et de la scolarité,
- Organiser les réunions de travail pour la formation Licence,
- Tâches administratives diverses
Conditions particulières d’exercice :
En lien avec de nombreux partenaires institutionnels et différents sites, ces missions
nécessitent une grande polyvalence et une forte disponibilité.
L’activité peut entrainer des contraintes horaires à certaines périodes (examen, parcours adapté, jurys de diplôme, réunion de travail) et des déplacements à prévoir sur les différents sites. L’agent réalise ses missions en transversalité avec les autres gestionnaires de scolarité.
Connaissance, savoir :
- Bonne connaissance de l’organisation et le fonctionnement de l’UFR et de l’Université,
- Bonne connaissance de la réglementation spécifique aux études médicales,
- Maîtriser l’expression orale, écrite et les techniques d’accueil,
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint), messagerie électronique, outils de travail collaborative (GED, partage de documents),
- Maitrise des outils professionnels (APOGEE, ADE, E-Candidat, “Etude en France” et E-Santé).
Savoir-faire :
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Savoir rendre compte,
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles,
- Savoir déléguer et évaluer,
- Savoir planifier son EDT afin de répondre aux sollicitations de l’équipe pédagogique,
- Mettre en oeuvre une démarche qualité.
Savoir être :
- Etre organiser, rigoureux et avoir le sens des responsabilités,
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie,
- Savoir travailler en équipe avec des partenaires nombreux : sens des relations humaines,
- Loyauté envers la hiérarchie : rigueur et discrétion,
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.


Coordonnées :

Réservé aux agents titulaires
Prise de poste à partir du 01/09/2019
Candidatures à adresser au plus tard le 25/08/ 2019 à 12 heures à : steph[email protected] et copie à : [email protected] ; [email protected]



REPONDRE



Boutik