Gestionnaire administratif et financier des personnels enseignants h/f

Le gestionnaire en ressources humaines réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. Il sera en charge de la gestion intégrée des personnels enseignants titulaires et non titulaires et de l’organisation du recrutement. Le gestionnaire participe, sous la responsabilité du chef de service, à la gestion et au recrutement des personnels enseignants titulaires et non titulaires.
Assurer la gestion administrative des personnels enseignants :
- Accueillir et informer les usagers (composantes et services) et personnels gérés,
- Apporter son expertise aux composantes pour le recrutement
- Assurer la communication externe du domaine : mise en ligne des documents et information sur les calendriers
- Assurer la veille réglementaire du domaine
- Constituer les dossiers à présenter au CACR
- Produire des actes de gestion individuelle : réalisation des arrêtés, contrats de travail, déclarations unique d’embauche..
- Traiter les demandes des personnels : établir des états de service d’enseignement et attestations (IRCANTEC, pôle emploi, salaire…),
- Contribuer à la réalisation d’enquêtes internes et ministérielles
- Suivre l’application des consignes de la direction de l’université en matière d’heures complémentaires
- Mise à jour des tableaux de suivi des personnels et des tableaux de bord
- Participer à la mise en oeuvre de procédures
- Saisir et mettre à jour tous les éléments agents dans HARPEGE (carrière, contrats, affectation, changement de situation individuelle)
- Saisir les modulations de service, employeurs principaux et professions des intervenants extérieurs dans GEISHA
- Classer et archiver les dossiers des agents
Assurer la gestion financière des personnels enseignants :
- Réaliser les actes de gestion individuels et collectifs nécessaires au paiement des personnels enseignants titulaires et non titulaires
- Prise en charge de la rémunération des agents sur WINPAIE (saisie des éléments de rémunération, changements de situation individuelle : RIB, Etat civil, coordonnées…)
- Contrôler la saisie et la bascule des informations dans les progiciels Harpège et Geisha
- Contrôler la paye : nombre d’heures d’enseignement, les régimes de rémunérations, l’exactitude et complétude des données (cumul de rémunérations…), la présence des pièces nécessaires à la prise en charge financière par la DRFIP
- Effectuer une sauvegarde des pièces justificatives (états de service prévisionnels et faits, états de paiement, autorisation de cumul d’activités, contrat de travail) puis les transmettre au coordinateur paye
- Prise en charge de la rémunération des agents sur WINPAIE : contrats, heures complémentaires des permanents, changement de situation individuelle (échelon, chevron, grade, RIB, acomptes, congés bonifiés, congés de maladie, temps partiels, certificat de cessation de paiement).
- Contrôle de la paye : contrôle croisé à priori, vérification de la paye à posteriori et transmission des bulletins de salaire.
Opérations de recrutement :
Campagne de recrutement des personnels titulaires et non titulaires :
Participation à la composition des comités de selection et commissions ad hoc
Etude de la recevabilité des dossiers de candidature sur GALAXIE et DEMATEC
Tâches spécifiques :
Référent établissement pour les chargés d’enseignement et agents temporaires vacataires
Expertise des dossiers complexes et aide à la décision
Gestion des nominations des présidents et membres de jurys d’examens organisés par le rectorat
Le gestionnaire peut être appelé à assurer toute tâche ne relevant pas de cette fiche de poste afin d’assurer la continuité du service.
Conditions particulières d’exercice :
Respect des contraintes liées à la paye : Présence nécessaire pendant les périodes d’élaboration de paye
Réactivité, grande disponibilité, force de proposition
Ecoute et assistance des personnels chargés des RH dans les composantes
Environnement et contexte de travail  :
Le poste de gestionnaire en ressources humaines est rattaché au service des personnels-enseignants de la DRH de l’Université de la Réunion. Le service est composé d’un responsable administratif et de 7 gestionnaires. Le gestionnaire sera en contact direct et permanent avec tous les membres de la communauté universitaire et avec les partenaires externes (Ministère, rectorat, etc…)
Connaissance, savoir  :
Connaître la réglementation en matière de gestion de personnels non titulaires (statuts, rémunérations, …)
Savoir mettre en oeuvre l’ensemble des procédures de gestion administrative et de la paie.
Connaître les rôles et les responsabilités de chacun des acteurs intervenants sur ces procédures.
Avoir une forte expertise en matière de la paie.
Notions de base de droit public.
Planifier les activités et savoir rendre compte de son activité.
Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur.
Posséder le sens de la confidentialité des informations et des données.
Savoir identifier les priorités en tenant compte des contraintes et des échéances.
Savoir-faire :
Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques spécialisés dans le domaine : word, excel, open office, internet, ainsi que les logiciels HARPEGE, GEISHA, WINPAIE.
Savoir présenter clairement des documents.
Savoir rédiger une note et un courrier administratif.
Savoir être :
Discrétion, rigueur et sens de l’organisation
Autonomie, initiative, disponibilités et réactivité.
Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle.
Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé.
Etre doté d’un bon sens relationnel et être en capacité de travailler en équipe.
Avoir le goût des contacts et être diplomate.