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Responsable du Pôle budget - Adjoint(e) du directeur des finances et de la comptabilité

Publié le 19 juillet 2019
Responsable du Pôle budget - Adjoint(e) du directeur des finances et de la comptabilité

UNIVERSITE DE LA REUNION

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  • Administration
  • Gestion
  • Droit
  • Comptabilité
  • Finance
  • La Réunion
  • Bac +5
  • 2 à 5 ans
  • CDD



Sous la responsabilité du Directeur des Finances et de la Comptabilité, le responsable du service budget participe à la définition et à la mise en oeuvre de la politique budgétaire de l’établissement.
Il suit les impacts financiers qui en découlent dans un contexte pluriannuel. Il pilote également le budget (dotation, exécution) des services mutualisés. Il met en place et anime le contrôle interne budgétaire.
Activités essentielles :
Elaboration du budget de l’établissement
- Participer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs
- Organiser, préparer et co-animer les dialogues de gestion budgétaires avec les composantes et directions
- Formaliser les documents budgétaires règlementaires définis par le décret GBCP
- Analyser et consolider les budgets des différents services et composantes, et intégrer le budget dans l’outil de gestion
Suivi de l’exécution du budget de l’établissement
- Veiller au suivi de l’exécution du budget et contrôler la disponibilité des crédits
- Contrôler et procéder à l’intégration des fichiers de paye dans SIFAC : suivi de l’imputation budgétaire et de la consommation des crédits
- Assurer une assistance technique et de conseil auprès des différents acteurs pour
fiabiliser les prévisions budgétaires en cours d’exercice
- Recenser et suivre l’exécution des opérations pluriannuelles (pilotage des AE/CP, PPI, reports, reprogrammation, etc)
- Préparer et participer aux opérations de clôture budgétaire
- Collaborer à la réalisation du rapport de gestion de l’ordonnateur afférent au compte financier
- Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre du contrôle interne budgétaire et comptable
Analyse et reporting
- Contrôler la bonne application de la règlementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
- Assurer une veille de la règlementation financière et comptable, et informer les services concernés par ces évolutions
- Répondre aux demandes et enquêtes financières
- Concevoir et mettre en oeuvre des outils de suivi et de pilotage budgétaire
- Suivre le budget par la tenue de tableaux de bord et indicateurs de gestion
- Piloter l’évolution de l’architecture financière (budgétaire et analytique) de l’établissement dans le SI (SIFAC) : création/mise à jour des centres financiers (plus de 60), de coûts et de profit
Missions liées aux services mutualisés
- Piloter les activités et opérations des équipes en charge des services mutualisés (13 centres financiers) telles que :
- les opérations d’engagements et de liquidation
- les opérations de clôture
- le reporting
Missions transverses et autres
- Assister le Directeur des Finances et de la Comptabilité et l’équipe dirigeante (Président, VP, DGS)
- Accompagner les interlocuteurs internes (composantes et services) : conseil, formation, assistance métier et technique
- Assurer la relation avec les partenaires externes (Ministère, Rectorat, Commissaire aux comptes) et piloter la production de données financières en réponse aux demandes (enquêtes PAP-RAP…)
- Participer aux groupes de travail en matière financière
- Participer à la formation financière et comptable des personnels de l’établissement
Conditions particulières d’exercice :
Le responsable du service budget est placé sous l’autorité du Directeur des Finances et de la Comptabilité, au sein de la DFC (5 services, 25 agents). Il manage au sein de son service 1 agent de catégorie A et 3 agents de catégorie C.
Rigueur et discrétion.
Respect de la confidentialité des informations et des données financières.
Assurer les périodes de fortes activités liées au calendrier budgétaire et comptable (élaboration et vote du budget, préparation du compte financier, enquêtes du ministère et de la tutelle).
Encadrement : Oui
Conduite de projet : Oui
Connaissance, savoir :
- Compétences budgétaires et comptables NIVEAU MAITRISE
- Compétences en informatique : bureautique (WORD, EXCEL) NIVEAU MAITRISE
- Compétences en informatique : système d’information budgétaire et financier (SIFAC) et les outils d’analyse et de reporting (Business object, etc) NIVEAU MATRISE
- Connaître l’environnement professionnel et la gestion financière d’une Université
- Connaître les méthodes d’audit et de contrôle de gestion ainsi que la comptabilité analytique
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation (Recueils des normes budgétaires et comptable, décrets GBCP
- instruction commune M9, Code de l’Education…)
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rédiger, savoir s’organiser
- Savoir analyser, avoir l’esprit de synthèse : Savoir émettre un diagnostic sur une situation et des données chiffrées, aptitude à l’analyse financière et à l’évaluation, savoir créer des indicateurs et tableaux de bord
- Savoir former, encadrer et superviser les travaux de collaborateurs
- Savoir manager : capacité à encadrer et motiver une équipe
- Savoir conduire le changement
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s’adapter (aux situations et aux interlocuteurs), s’avoir anticiper sur le calendrier des tâches
- Savoir communiquer

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