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ILS NOUS FONT CONFIANCE
AccueilOffres d'emploiAssistante administrative et technique h/f - CDI

Organisme : INTEGRALE INGENIERIE
Salaire : 1900€ Brut
Lieu : 974
Niveau d’études : Bac +2
Niveau d’expérience : 5 à 10 ans
Secteur d'activité : Gestion , BTP , Secrétariat
Statut professionnel : Employé
Type de contrat : CDI


Assistante administrative et technique h/f - CDI

INTEGRALE Ingénierie est un Bureau d’Etudes Techniques spécialisé en Ingénierie de la conception de tous les types d’ouvrages liés au Bâtiment.
Nous intervenons sur l’ensemble des compétences de l’ingénierie tous corps d’état :
- Structure (Béton Armé, Structure Métallique, Structure Bois), Charpente Couverture, Étanchéité, Bardage extérieur,…
- Fluides : Electricité, Climatisation, Ventilation, Traitement d’Air, Plomberie, Sprinkler et RIA, Fluides Médicaux, Production d’Eau Chaude Solaire,…
- VRD : Aménagements extérieurs aux bâtiments, gestion des réseaux
- Sécurité Incendie et Développement Durable
Notre groupe, réputée sur l’Ile de La Réunion, Maurice et Madagascar, réalise un CA d’environ 3,5M€ pour 40 personnes.
INTEGRALE est liée à diverses entités (MATRICE, NOMADE, CANOPEE, ...) dont les activités sont complémentaires ou en périphérie de celles du bureau d’études principal.

Dans le cadre de son développement, INTEGRALE ouvre un poste d’Assistant(e) administrative et technique à pouvoir dans les meilleurs délais.

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché à Directeur Administratif et Financier auquel vous reportez, vous aurez pour mission principale l’assistanat des chargés d’affaires dans la gestion administrative et technique des projets.

ACTIVITES DU POSTE
1 -Secrétariat
Relecture, transcription, frappe et mise en page des comptes-rendus, Visas sur documents d’EXE, d’Avis sur Devis
Diffusion et envoi des documents avec bordereaux de remise
Classement et archivage des documents, informations et fonds documentaires des projets
Mise en page conforme à la chartre graphique
2 - Assistanat technique aux chargés d’affaires
Prise en charge du suivi concessionnaires (EDF, VEOLIA, CISE, ORANGE,...) des nouvelles opérations :
Recensement sur les réseaux occupés par les différents concessionnaires
Recherche de parcelle et validation de l’emprise du chantier
Gestion et suivi des déclarations de projet de travaux (DT) et les déclarations d’intention de Commencement de Travaux (DICT)
Mise à jour du tableau de suivi et transmission d’informations au Pôle VRD
Rendu de dossier d’appel d’Offre (CCTP/CDPGF/DQE)
Coordonner les tâches administratives en fonction des dates de rendus et des modes de transmission (papier ou dématérialisé)
Assurer un rôle d’interface entre les collaborateurs (Architecte / Chargés d’Affaires / Projeteurs-Dessinateurs),
Recensement des listes des plans
Vérification de la mise en page des pièces écrites selon la charte graphique et les valeurs du BET
Analyse des offres comparatives
Vérification des pièces administratives des entreprises
Élaboration des tableaux comparatifs, vérification des écarts et préparation des tableaux d’analyse
Préparation et mise à jour des supports de la réunion planning hebdomadaire pour les responsables
3 Fonctionnement bureaux
Standard téléphonique et accueil :
Gestion du standard téléphonique, Filtrage des appels, Prise de messages et Dispatching par E-mails (suivi des appels)
Accueil physique des clients et intervenants du BET, orientation vers les collaborateurs, Conseils sur les prestations d’études du BET
Travaux administratifs (rédaction courriers, réception courriers et dispatching, classement et gestion de l’Archivage, scan…)
Moyens généraux (commande fournitures administratives, gestion des copieurs, planning véhicules)
Intégration des nouveaux arrivants :
Rédaction et mise à jour mensuelle du livret d’accueil à destination des nouveaux arrivants
Information aux salariés sur le fonctionnement de l’entreprise, ses procédures en vigueur, son organisation et son système d’information
Accueil et Intégration des stagiaires et nouvelles recrues,

COMPETENCES REQUISES
Niveau Bac + 2, expérience de 5 à 10 ans dans une fonction similaire chez un BET ou un Architecte
Aisance relationnelle
Maîtriser l’orthographe et la grammaire
Maîtriser l’outils informatique et les logiciels (Pack Office adobe)
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse et la gestion des priorités
Savoir travailler en équipe et s’adapter à diverses situations


Coordonnées :

Olivier Bassignana
DAF-DRH
[email protected]



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