Délégation Départementale Réunion

 CONTEXTE DU POSTE

La Croix-Rouge française à la Réunion est une association de premier plan œuvrant dans de nombreux domaines tels que l’action sociale, l’urgence et le secourisme, la formation, la santé et l’autonomie et enfin l’action internationale. L’essentiel des activités de la Croix-Rouge est portée par des bénévoles. Ce sont eux qui réalisent les actions de terrain et interviennent afin de lutter contre toutes les manifestations de la souffrance humaine.

La Délégation Territoriale, constituée d’élus et de responsables d’activités bénévoles, coordonne les activités des pôles d’activités locaux sur le terrain. Elle pilote les projets départementaux financés par les partenaires publics et privés (aide alimentaire, samu social, offre éducative, filière textile, communication, secourisme, formations …).

Sous l’impulsion de la Direction Outre-mer qui coordonne l’ensemble des activités de la Croix-Rouge française en Outre-mer, plusieurs projets ont été initiés et renforcés en 2011 (Atelier Chantier d’Insertion au Tampon, entrepôts de distribution alimentaire) et de nouveaux projets seront lancés en 2012. Plusieurs salariés travaillent désormais auprès de la Délégation pour développer, structurer, et dynamiser les activités.

 OBJECTIFS DU POSTE

Au sein de la Délégation Territoriale, l’assistant(e) Responsable de Projets aura pour mission :

 d’apporter un appui à la Responsable de Projets Réunion, ainsi qu’aux équipes bénévoles présentes sur le terrain, en matière de suivi des activités et projets développés sur le territoire

 de participer à la mise en œuvre des actions de communication internes et externes au profit de la Délégation Territoriale

 LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS

Hiérarchique : L’assistant(e) Responsable de Projets travaille sous l’autorité de la responsable de projets de la DT (N+1).

Fonctionnel : Il travaille en collaboration avec les différentes équipes salariées et bénévoles de la Délégation Territoriale, la Direction Outre-mer, les services supports et techniques du siège, et les partenaires institutionnels et opérationnels des projets.

 RESPONSABILITES ET ACTIVITES LIEES A LA FONCTION :

Objectif 1 : appuyer la Responsable de Projets Réunion, ainsi que les équipes bénévoles présentes sur le terrain, en matière de suivi des activités et projets développés sur la Réunion

o Appui à la planification et à la gestion de certains projets de la Délégation (création d’outils et mise en place des procédures)
o Recherche et veille quotidienne des appels à projets des bailleurs publics et privés
o Suivi des relations bailleurs (échéances des rapports, relances versements …)
o Soutien dans la constitution des rapports intermédiaires et finaux à destination des bailleurs de fonds (collecte d’informations, documents à fournir)
o Participation aux réunions de l’association et rédaction de comptes-rendus

Objectif 2 : mettre en œuvre des actions internes et externes de communication

o Appui à la conception du contenu et de l’animation de différents événements : rencontre entre bénévoles et animation de réseau, réunions avec les partenaires institutionnels et techniques
o Soutien aux structures Croix-Rouge française de l’île dans la mise en place d’outils de communication et des relations presses : aide à la constitution de brochures, de fichiers presse et à la rédaction de communiqués
o Réalisation d’un catalogue électronique de photos et vidéos de l’association
o Création et diffusion d’outils de communication au niveau territorial : collecte et diffusion de l’actualité Croix-Rouge française à la Réunion avec le lancement d’une newsletter territoriale (bimensuelle), création d’un site internet

Le stagiaire pourra également être impliqué sur des dossiers transversaux.

EXIGENCES DU POSTE :

o Formation bac + 3 à 5 (Humanitaire/développement, sciences humaines et sociales, gestion de projet) avec si possible une spécialité en communication
o Bonnes capacités rédactionnelles exigées
o Bonnes connaissance des outils informatiques et du web
o Capacité d’organisation et d’autonomie dans le travail
o Créativité et dynamisme
o Sens de l’initiative et forte motivation
o Intérêt avéré pour le secteur associatif

L’assistant responsable de projets devra agir conformément aux valeurs et compétences de la Croix-Rouge française et aux principes fondamentaux du Mouvement de la Croix-Rouge, dans le respect de la diversité et de l’intégrité de l’ensemble de ses actions.