Association de Gestion du Séchoir

LE SECHOIR RECRUTE SON ADMINISTRATRICE / ADMINISTRATEUR

Description de l’entreprise/de l’organisme
LE SECHOIR est une association loi 1901, fondée en 1998 à Saint-Leu, commune située dans la communauté d’agglomération Territoire de la Côte Ouest, à l’île de La Réunion, département d’outre-mer de l’Océan Indien.
Le projet artistique pluridisciplinaire est articulé autour de missions de soutien à la création et à la diffusion, une politique de développement et d’élargissement des publics, une logique d’inscription territoriale et un rayonnement sur la zone Océan Indien. Candidat à l’obtention du label de Pôle National Cirque (PNC), LE SECHOIR a placé les arts du cirque et le soutien à la création au cœur de son projet artistique et culturel. LE SECHOIR organise chaque année en mai le Leu Tempo Festival, événement structurant pour le cirque et les arts de la rue à La Réunion et dans la zone océan Indien.

Equipements : un théâtre de 198 places situé à Piton Saint-Leu (6km du centre de Saint-Leu), un espace administratif et une scène de plein air de 500 places situés en centre-ville de Saint-Leu et l’utilisation ponctuelle de « la Ravine », site en plein-air de grande capacité.

Description du poste
Sous l’autorité de la Directrice, elle-il participe à la réflexion globale du projet de l’établissement, en lien avec le Secrétaire Général. Elle-il assure la mise en œuvre des conditions administratives et financières du projet de la structure dotée d’un budget de 1.4 millions d’euros et d’une équipe permanente de 13 personnes (une centaine de bénévoles et une soixantaine de salariés en CDD durant le Leu Tempo festival)
Elle-il encadre directement une équipe de 2 personnes à temps partiel (Attachée en charge de l’accueil, billetterie, et Comptable principale).
Elle-Il assure plus particulièrement les missions suivantes :
Relation administrative avec les autorités institutionnelles et les financeurs, notamment dans l’élaboration et le suivi des dossiers de demandes de subventions.
Gestion et suivi des différents contrats (productions, coproduction, coréalisation, résidences, cession, conventions de partenariat…).
Recherche de financements et de partenaires publics pour le développement des projets (en lien étroit avec la Directrice).
Préparation et rédaction des rapports et PV de Conseils d’Administration et d’Assemblées Générales en lien avec les membres du bureau de l’association.
Gestion juridique (veille juridique, contrats, conventions…)

Gestion financière
-  Elaboration et suivi budgétaire (budget prévisionnel global de la structure et des budgets par activité).
-  Arbitrage du budget annuel et validation des engagements financiers. Etablissement des procédures et des outils de contrôles de dépenses et de suivi des recettes.
-  Suivi de la comptabilité générale et analytique en lien avec la Comptable principale et l’Expert-comptable.
-  Supervision de l’établissement des comptes annuels.
-  Suivi et contrôle de la trésorerie en lien avec la Comptable principale.
-  Interlocuteur de l’Expert-comptable et du Commissaire aux comptes, de la banque et des fournisseurs.
-  Suivi de la gestion fiscale et sociale de l’établissement.

Gestion des ressources humaines
-  Responsable du personnel sur le plan administratif.
-  Contrôle des plannings (horaires, absences, congés et récupérations) en lien avec les responsables de services.
-  Mise en place des élections des instances représentatives du personnel et relations avec les délégués du personnel.
-  Application des dispositions de la convention collective de branche.
-  Définition d’une politique de formation de personnel en lien avec la direction
-  Rédaction des contrats de travail (salariés permanents).
-  Veille juridique, fiscale et sociale en assurant le respect des règles conventionnelles applicables (CCNEAC). Supervision de la paye effectuée par la Comptable principale
-  En sa qualité de chef de service direct et de cadre référent des services Administration et Billetterie, elle-il est responsable de l’organisation du travail des personnels placés sous son autorité (organisation du travail, suivi des plannings horaires et des congés, formation continue …).
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Relations institutionnelles et développement
-  Coordination des différentes conventions de partenariats
-  Rédaction, instruction et suivi des dossiers de demandes de subvention en cohérence avec les politiques de soutien de chaque partenaire.
-  Supervision des financements spécifiques aux actions culturelles.
-  Est appelé plus généralement à participer à la réflexion sur le projet artistique et culturel, et sur la stratégie de développement de l’établissement.
-  Rôle de représentation et de mise en valeur des activités de la structure auprès de réseau du spectacle vivant et des partenaires.
Description du profil recherché
- Formation supérieure niveau Bac +5
- Solide expérience dans un poste équivalent.
- Maîtrise du cadre comptable, garantissant un bon suivi des activités de la structure
- Bonnes connaissances juridiques, comptables et budgétaires.
- Qualités managériales avérées.
- Connaissance des enjeux du spectacle vivant et des politiques culturelles.
- Rigueur
- Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe, sens de l’organisation.
- Aisance à l’oral et qualités rédactionnelles.
- Connaissance du contexte culturel réunionnais appréciée.
- Disponibilité les soirs et certains week-end.
- Parfaite maîtrise d’Excel et des outils du Pack office.
- Connaissance des règles de billetterie et maîtrise d’un logiciel (Aparté serait un plus).
- Maitrise informatique. Une connaissance des logiciels dédiés utilisée au sein de la structure serait utile (Sage100, Spaiectacle, RégieSpectacle,…)
- Permis B exigé.
Date de prise de fonction
Septembre 2019
Date limite de candidature
19 juillet 2019
Rémunération envisagée
Rémunération de groupe 2 selon la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et en fonction de l’expérience des candidats.
Lieu
Saint-Leu (974)

Conditions :
Poste en CDI à Temps complet

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par courriel avant le 19 juillet 2019 à Madame la Présidente de l’Association de Gestion du Séchoir, 209 rue du Général Lambert - 97436 Saint Leu sur l’adresse mail [email protected]