Assistant(e) administratif IRT - Emploi d’avenir

Dans le cadre de son développement, L’Ile de la Réunion Tourisme IRT recrute, un(e) Assistant(e) administratif (ive) au sein de son pôle Ressources.
Missions principales :
 Le contrôle de la bonne transmission des informations du pôle.
 La gestion et la mise à jour des plannings des personnels, salles de réunion et véhicules des collaborateurs du pôle.
 La garantie de la qualité des documents administratifs qui émanent du pôle
 L’assurance du respect des contacts extérieurs
 La rédaction des courriers, des comptes rendus de réunions et la gestion des fichiers contacts
 L’organisation des réunions et les déplacements professionnels des collaborateurs du pôle.
 Le suivi budgétaire, l’émission des bons de commande et le suivi des factures du pôle
Profil recherché :
 BAC+ 2 dans le domaine administratif  Maitrise des outils bureautiques  Méthode de classement et archivages  Techniques de secrétariat  Bonne connaissance de l’Ile de la Réunion et des produits touristiques  Rigueur, autonomie, capacité rédactionnelle  Sens de l’organisation et de l’anticipation  Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.  Sens de la diplomatie  Discrétion et confidentialité  Eligible au Contrat d’avenir (- de 26 ans)

Poste à pourvoir immédiatement à Saint Paul en CDD – Emploi d’avenir