Manager de l’association Solidarité Étudiante Réunion h/f

Sous l’autorité du Président de l’association, le manager assurera des missions de gestion, de structuration et de développement de l’association. Il encadrera les autres personnels et fera le lien avec les bénévoles, les partenaires associatifs et institutionnels.

L’association dispose de trois missions à caractère social ; une épicerie solidaire, un espace restauration et la promotion de l’économie sociale et solidaire.

PRÉSENTATION DU POSTE

INTITULÉ DU POSTE : Manager de l’association - cadre de la structure
DATE DE PRISE DE FONCTION : 22 Juillet 2019
ENCADREMENT : Équipe de 6 à 8 personnes
LIEU DE TRAVAIL : Siège de l’association, Saint-Denis
Ile de La Réunion (974) - Déplacements possibles sur l’île

MISSIONS

1°) Veiller à la propreté et à l’hygiène (HACCP) de l’épicerie et de l’espace restauration ;
2°) Organiser la continuité de service de l’épicerie et de l’espace restauration ;
3°) Gérer les stocks : inventaires, commandes avec les fournisseurs, courses d’approvisionnement ;
4°) Gérer les fournisseurs : demande de devis, analyse des offres et des coûts afin d’optimiser les achats ;
5°) Gérer les caisses : évalue les besoins en monnaie, contrôle les
résultats des ventes, effectue les remises en banque ;
6°) Développer les partenariats et les relations institutionnelles ;
7°) Effectuer le suivi financier : classe les factures, anticipe les achats, réalise le budget prévisionnel et le bilan annuel.
8°) Effectuer le suivi administratif : réalise les compte-rendus des réunions, les bilans d’activité, le traitement des courriers, courriels, agréments et actes administratifs ;
9°) Effectuer la veille institutionnelle et juridique ; appel à projets, évolution de la réglementation ;
10°) Rédiger les dossiers de demandes de subventions et les bilans afférents en lien avec le bureau de l’association ;
11°) Organiser les actions événementielles et conduire des projets ; soirées et journées culturelles ou de prévention ;
12°) Organiser la communication ; réalise les supports de communication et gestion des réseaux sociaux.
13°) Organiser et coordonner le travail des salariés ; répartit les missions, dirige et forme les salariés.

OBJECTIFS PRINCIPAUX :

1°) Stabiliser le modèle économique de l’épicerie et de l’espace restauration ;
2°) Développer une stratégie marketing et une image de marque pour professionnaliser l’activité ;
3°) Améliorer la qualité de service rendu aux usagers.

RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES :
1°) EN INTERNE : Le manager travaillera en lien étroit avec le Président mais également les bénévoles de l’association (moyenne d’âge 18 ans).
2°) EN EXTERNE : Le manager effectuera ses missions en collaboration avec les partenaires institutionnels (administrations, entreprises, associations...) et les usagers.
CONTEXTE MATERIEL : Le manager disposera d’un bureau, d’un ordinateur portable de fonction et d’une ligne téléphonique professionnelle.

PROFIL ET COMPÉTENCES

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :
2 à 3 années d’expériences minimum sur un poste à responsabilités similaires (marketing, commerce, fast-food, restauration...) et connaissance du secteur associatif et des administrations publiques.
FORMATIONS : Bac + 2 minimum, formations de juriste, de ressources
humaines et de comptabilité appréciées.

1°) SAVOIR FAIRE :
- Comprendre les défis de l’association et proposer des solutions adaptées ;
- Savoir rédiger et développer des relations de partenariats ;
- Apprécier et connaitre le fonctionnement associatif ;
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, photoshop, affinity designer...) ;
- Calculer des coefficients et des marges ;
- Anticiper et rendre compte au Président ;
- Savoir négocier et développer des relations de confiance avec les fournisseurs ;
- Travailler en équipe, distribution et priorisation des tâches.

2°) SAVOIR ÊTRE :
- Rigoureux, organisé et impliqué dans ses missions ;
- Ponctuel, dynamique et autonome ;
- Extrêmement polyvalent ;
- Sens commercial et qualité relationnelle ;
- Capacité d’analyse et de proposition ;
- Intérêt particulier pour le domaine social ;
- Grande capacité d’adaptation et gestion de l’urgence ;
- Grande disponibilité et réactivité.

MODALITÉS DU POSTE :
1°) Durée du contrat : CDD d’une année avec une possibilité de renouvellement et d’évolution.
2°) Spécificités du poste ; Possibilités de travail lors des soirées, dimanches et jours fériés s’il y a des absences des autres salariés et nécessité de disposer d’un permis B et d’un véhicule.
3°) Salaire brut mensuel : 2100 euros avec la possibilité d’une prime de résultat.
4°) Temps de travail : Soit temps complet sur le régime du forfait jours soit temps complet sur le régime des 35H.

- Prise de fonction au 22 Juillet 2019 -

Il est recommandé de faire état de vos états de service dans des secteurs similaires car l’expérience est indispensable.

LE TEMPS DE TRAVAIL SERA DÉTERMINÉ APRÉS LES ENTRETIENS, EN FONCTION DU RATTACHEMENT À UNE CONVENTION COLLECTIVE AVEC DEUX OPTIONS ;

1°) Régime du forfait jours.
Le forfait jours déroge aux règles de calcul de la durée légale du travail. C’est un régime conventionnel permettant d’aménager les horaires de travail d’un salarié sur une période supérieure à la semaine.
Le décompte du temps de travail se fait généralement sur la base de 20 jours / mois. Il faut par conséquent disposer d’une grande disponibilité pour s’adapter à la charge de travail qui peut varier d’une semaine à l’autre.

2°) Régime traditionnel des 35H.
Si cette option est retenue, le temps de travail sera modulable et adapté en fonction de la charge de travail hebdomadaire.

Dans les deux cas, il s’agit d’un poste à temps complet.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 15 Juillet 2019